Пример.
Работнику ЗАО «Сокол» Сидорину B.C. установлен оклад в размере 10 000 руб. в месяц. В феврале 2007 года Сидорин В.С. ушел в отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период для него – с 1 февраля 2006 года по 31 января 2007 года. В этом расчетном периоде Сидорин В.С. не отработал 10 рабочих дней в августе 2006 года (он был в отпуске). В июле Сидорину В.С. была выплачена премия за II квартал 2006 года – 8000 руб.
Согласно прежним правилам в этом случае при определении среднего заработка квартальную премию следовало учесть пропорционально времени, отработанному за расчетный период.
По новому порядку при расчете отпускных премию надо учесть целиком. Ведь II квартал, за который начислена премия, отработан полностью. Иными словами, премия начислена за фактически отработанное время.
Если премия (ежемесячная, квартальная, годовая) была начислена исходя из фактически отработанного времени (за вычетом дней болезни), то с 2008 года эта премия включается в расчет среднего заработка для отпуска не пропорционально отработанному времени, а полностью в той сумме, в которой она начислена.
Действующее в настоящее время Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы по-новому учитывает премии при расчете среднего заработка для отпуска.
Так, при определении среднего заработка учитываются только те премии, которые начислены в расчетном периоде. Иными словами, премия учитывается даже в случае, если она выплачена за период, который полностью или частично «выпал» из расчетного. Стало важным, чтобы момент начисления премии попал в расчетный период. В настоящее время действует следующий принцип: если премия начислена в одном из месяцев расчетного периода, то она должна быть учтена. Если же премия начислена в месяце, который не попадает в расчетный период, она в расчет не берется.
Но при расчете среднего заработка нельзя учесть пять квартальных премий даже в случае, если все они попали в расчетный период. Это объясняется тем, что расчетному периоду (12 месяцам) соответствуют только четыре квартальные премии (4 Ч 3 мес.).
В п. 15 действующего в настоящее время Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы сказано, что премии, которые начислены за период больше месяца, могут быть учтены в расчете только при двух условиях:
1) они должны быть начислены в расчетном периоде;
2) период, за который они полагаются, не превышает расчетный, то есть 12 месяцев.
Если второе условие не выполняется, то премии можно учесть при расчете среднего заработка только в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.
Пример.
Расчетный период с 1 января по 31 декабря 2007 года был отработан работником полностью. В январе 2007 года работнику была начислена премия за IV квартал 2006 года в сумме 5000 руб., в марте 2007 года – по итогам работы за полтора года в сумме 30 000 руб. Первая премия должна была войти в расчет полностью, а вторая – в размере 20 000 руб. [30 000 руб. x (1/18 мес. x 12 мес.)].
Исключение из этого правила составляют годовые премии, выплачиваемые за предшествующий календарный год. Эти премии должны быть учтены при расчете среднего заработка независимо от того, когда они начислены.
В ранее действовавшем Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы было сказано, что в расчет надо брать премии, фактически начисленные за расчетный период. И было не совсем понятно, как следовало учитывать премии, которые были начислены за тот период, который частично или полностью попал в расчетный, а сам месяц начисления оказался за его пределами. Но специалисты контролирующих ведомств в своих разъяснениях советовали поступать именно так, как в настоящее время прописано в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.
На практике возможна ситуация, при которой в расчетный период попадают сразу две годовые премии.
В данном случае учитывать или нет годовую премию при расчете отпускных, зависит от того, за какой год она начислена.
В настоящее время действует правило, согласно которому учитывается только премия, начисленная за предшествующий календарный год. Иными словами, в 2008 году можно учесть только премию, выплаченную за 2007 год независимо от времени ее начисления (в расчетном периоде или за его пределами).
При предоставлении отпуска начиная с 6 января 2008 года учитывается вознаграждение по итогам работы за 2007 год. Вознаграждение по итогам работы за 2006 год в расчет не включается независимо от времени его начисления.