Пример.
Работнику был предоставлен отпуск в июне 2008 года. Премия по итогам 2007 года была ему начислена в апреле 2008 года, а премия за 2006 год – в июне 2008 года. Расчетный период для выплаты отпускных – с 1 июня 2007 года по 31 мая 2008 года. При исчислении среднего заработка в данном случае необходимо было учесть только премию за 2007 год. Премию за 2006 год включать в расчет не следовало.
Из письма Минздравсоцразвития России от 05.03.2008 № 535-17 следует, что в средний заработок для оплаты отпуска включается вся сумма годовой премии, в том числе за те месяцы года, которые выпали из расчетного периода. Для включения годовой премии в средний заработок важно, чтобы она была начислена именно за прошлый год и за фактически отработанное время в расчетном периоде. Полного совпадения месяцев этого года с месяцами расчетного периода не требуется, так как изначально считается, что период, за который начислен денежный бонус, не превышает расчетный.
Но на практике все-таки встречается случай, когда премия по итогам работы за год учитывается в среднем заработке не в полной сумме: сотрудник организации отработал расчетный период не полностью (например, из-за болезни, отпуска и т.д.), и период, за который начислено вознаграждение по итогам работы за год, не совпадает с расчетным периодом, а премия была начислена без учета фактически отработанного времени. В такой ситуации организация должна учесть в среднем заработке сумму премии пропорционально отработанному в расчетном периоде времени (независимо от времени ее начисления).
Пример.
Менеджер Амундсен Р.П. уходил в отпуск 20 марта 2008 года. Расчетный период (с 1 марта 2007 года по 29 февраля 2008 года) отработан им не полностью: вместо 250 рабочих дней Амундсен Р.П. из-за болезни и отпуска трудился 230 рабочих дней.
В феврале 2008 года Амундсену Р.П. была начислена премия по итогам работы за 2007 год в размере его месячного оклада – 22 000 руб.
При этом организация начислила премию без учета фактически отработанного времени. Поэтому в средний заработок для расчета отпускных должна была войти только часть премии, рассчитанная пропорционально дням, отработанным Амундсеном Р.П. в расчетном периоде, и ее сумма должна была составить 20 240 руб.(22 000 руб.:: 250 дн. x230 дн.).
Согласно письму Роструда от 03.05.2007 № 1253-6-1 независимо от времени начисления премия, выплаченная за предшествующий календарный год, должна быть учтена при расчете отпускных в текущем году. Иными словами, если работник ушел в отпуск в январе 2008 года, а в феврале ему была начислена премия по итогам работы в 2007 году, то сумма отпускных этого работника должна была быть пересчитана с учетом годовой премии. Необходимость такого пересчета обусловлена п. 15 действующего в настоящее время Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, где, в частности, указано, что вознаграждение по итогам работы за предшествующий календарный год учитывается в полной сумме независимо от того, когда оно было начислено.
Пример.
Шишковцу П.С. в феврале 2008 года был предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Расчетный период для него – с 1 февраля 2007 года по 31 января 2008 года. Это время было отработано Шишковцом П.С. полностью. В марте 2008 года Шишковцу П.С. была начислена годовая премия по итогам работы за 2007 год. В этом случае начисленную ранее сумму отпускных надо было пересчитать.
В какой сумме учесть годовую премию при расчете отпускных, зависит от того, полностью отработан работником расчетный период или нет.
Согласно Положению об особенностях порядка исчисления средний заработной платы если расчетный период совпадает с календарным годом, то годовая премия может быть учтена полностью при условии, что она начислена за фактически отработанное время.
Если период, за который выплачивается годовая премия, не совпадает с расчетным, премия учитывается при расчете среднего заработка в полном объеме при условии, что расчетный период отработан полностью.
Если же время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, годовая премия учитывается пропорционально отработанному времени. Исключение составляет ситуация, при которой расчетный период совпадает с календарным годом. В этом случае премию можно учесть полностью при условии, что она начислена за фактически отработанное время.