Для поддержания деловой активности членов Клуба мы считаем правильным организовывать регулярные встречи с руководителем предприятия. На этих встречах нужно обсудить предложенные Клубом новации и принять решения об их внедрении или отклонении. Деловое общение непосредственно с руководителем компании – важный психологический элемент в системе поддержания лояльности молодых сотрудников. В то же время для руководителя такие встречи необходимы для того, чтобы лучше узнать потенциальный резерв кадров, иметь личное представление об атмосфере в коллективе.
Проблемным вопросом является взаимоотношение с молодыми людьми, которые наряду с работой обучаются в вузах и колледжах. Для посещения лекций и семинаров, а также сдачи экзаменов студентам необходимо оторваться от работы. Заменить отсутствующего сотрудника порой сложно. Работодателю часто не хочется оплачивать положенные по закону учебные отпуска. В таких случаях мы рекомендуем искать компромисс. Если работник серьезно занимается развитием своей личности и условия работы не позволяют учиться, то чаще всего он увольняется. Поэтому можно посоветовать составить рабочий график, дающий возможность посещать учебное заведение, а во время сессий предоставлять очередные отпуска, раздробив их на несколько периодов. Такое решение вопроса минимизирует проблемы компании и позволит сохранить нужные Вам кадры.
Один раз в год (примерно в середине августа) руководитель может провести торжественный прием выпускников текущего учебного года в форме чаепития. На этой встрече рекомендуем поздравить выпускников, пообещать им карьерный рост, вручить цветы и недорогие сувениры, сделать фотографии на память с руководством компании.
ГЛАВА 5. Повышение квалификации
Сотрудники предприятия обязаны поддерживать свои знания в актуальном состоянии как важнейший элемент способности к труду. Условия ведения бизнеса динамично изменяются. Со старыми знаниями и навыками можно быстро потерять конкурентоспособность. Поскольку человек продает свою рабочую силу работодателю, то, на наш взгляд, логично требовать от персонала непрерывного повышения квалификации самостоятельно. Естественно, в компании может быть выделен ресурс для помощи сотрудникам в деле повышения квалификации, так как руководитель весьма заинтересован в использовании хорошо обученных работников.
Для средних по размеру предприятий можно порекомендовать следующую систему обучения кадров. В целях информирования топ-менеджеров и руководителей среднего звена о текущем состоянии бизнеса, рыночных тенденциях, изменениях в законодательстве и т. п. разумно выделить 1 час в неделю в форме личного присутствия или в режиме
видеоконференции. Докладчиком на такой технической учебе может быть один из работников компании или приглашенный лектор.
Для глубокого изучения новых вопросов, расширения кругозора и подготовки резерва кадров пригодится описанная выше система стажировок. Кроме того, для изучения нового материала можно сформировать группу специалистов и пригласить стороннего консультанта.
На рынке образовательных услуг большую активность проявляют различные специализированные учреждения, как государственные, так и негосударственные. Порой обучение в таких заведениях является обязательным (например, для подтверждения квалификации в области охраны труда, энергобезопасности и т. п.). Работодателю приходится направлять специалистов компании на курсы с отрывом от работы по требованию законодательства и в связи с потребностями бизнеса в получении новой информации. Услуги образовательных учреждений оплачиваются за счет предприятия. Если учебное заведение имеет лицензию на право ведения образовательной деятельности, то расходы предприятия на подготовку специалиста в таком учебном заведении уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль. Обидно, если обученный за счет предприятия специалист вдруг увольняется.
Для минимизации этого риска мы заключали с работником сделку − дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором компания обязуется оплатить обучение в учебном заведении по договору с ним, а также время отсутствия сотрудника на рабочем месте из расчета среднего заработка. В свою очередь, работник обязуется отработать в компании не менее 1−2 лет (в зависимости от суммы) или вернуть предприятию затраченные на его обучение средства. Конечно, согласно Трудовому кодексу РФ работник имеет право уволиться до истечения срока действия дополнительного соглашения. Однако у работодателя есть право потребовать вернуть деньги и удержать их при расчете с увольняющимся.