Рынок не отрицает планирования. Более того, многолетний опыт зарубежных и отечественных предприятий показывает, что недооценка планирования предпринимательской деятельности в условиях рынка приводит к большим экономическим потерям. А наличие детально разработанного плана позволяет активно развивать бизнес, привлекая инвестиции и кредиты.
В условиях рынка и конкуренции повышаются требования к качеству планирования, к взаимной увязке сложных хозяйственных процессов.
Решение новых задач планирования невозможно без использования современных автоматизированных систем управления. Такая система может быть построена на базе программы «1С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием».
«1С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием» представляет собой комплексное прикладное решение, охватывающее основные контуры управления и учета на производственном предприятии. Программа позволяет организовать информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия. Программа создает единое информационное пространство для отображения финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
В книге рассматриваются концепция и практические вопросы планирования основной деятельности производственного предприятия с использованием указанной программы.
Иллюстративный материал основан на редакции 1.2 конфигурации «Управление производственным предприятием». Книга дополняет, но не заменяет штатную документацию по программе «1С: Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием».
Книга адресована конечным пользователям системы программ «1С: Пред— приятие 8.0»: руководителям и сотрудникам управленческих и производственных подразделений предприятий, экономическим и финансовым менеджерам. Кроме того, книга может быть полезна специалистам по внедрению и настройке системы программ «1С: Предприятие 8.0».
ГЛАВА 1. Управление на современном предприятии
Планирование является важнейшим элементом системы управления предприятием.
Вообще говоря, управление некоторым объектом заключается в том, чтобы, оказывая на объект воздействия, изменять протекающие в нем процессы для достижения определенной цели.
Главной целью существования такого объекта, как коммерческая организация, или, другими словами, предприятие, является, как правило, получение прибыли. Система управления предприятием служит достижению этой цели.
Современное промышленное предприятие является сложным организмом. Система управления организует взаимодействие отдельных структурных элементов предприятия.
Систему управления предприятием можно разделить на несколько подсистем, решающих следующие группы задач:
- планирование;
- оперативное управление;
- учет и контроль.
Подсистему, решающую задачи планирования, можно считать ведущей. Подсистема планирования предприятия дает ответы на следующие вопросы:
- Какие товары и услуги предприятие собирается предложить рынку?
- Что для этого требуется?
Ответы даются с учетом возможностей предприятия. Подсистема планирования дает ответы в детализированном виде, ставя реальные задачи подсистеме оперативного управления.
Подсистема оперативного управления, в свою очередь, решает поставленные задачи, организуя конкретные бизнес-процессы основной деятельности предприятия. В подсистеме оперативного управления формируются распорядительные документы и конкретные управляющие воздействия на бизнес-процессы.
Качество решения поставленных задач регистрируется в подсистеме учета и контроля. В указанной подсистеме формируется отчетность об исполнении и обеспечивается обратная связь с подсистемой оперативного управления — для выработки регулирующих управляющих воздействий в относительно простых ситуациях, и с подсистемой планирования — для изменения ранее составленных планов в случае серьезных сбоев.
Ниже представлена типовая структура системы управления предприятием.
Итак, управлению и планированию на предприятии подлежат бизнес— процессы предприятия. Управлением предприятием в целом занимается руководитель предприятия. Руководитель утверждает планы, касающиеся укрупненных бизнес-процессов основной деятельности.