– в первом разделе находятся депонированные рукописи в ВИНИТИ. Располагаются работы по рубрикам УДК, имеется авторский указатель;
– во втором разделе содержатся описания работ, помещенных в отраслевые центры научно-технической информации (НТИ) России. Библиографические данные здесь приведены по возрастающим номерам, присвоенным депонированным работам в соответствующем органе НТИ;
– в третьем разделе имеются библиографические описания научных работ, депонированных в центрах НТИ государств-участников СНГ. Второй и третий разделы снабжены кратким систематическим указателем.
Основную библиографическую информацию о зарубежной медико-биологической литературе можно узнать из ежемесячного библиографического издания Index Medicus, печатающегося в США с 1879 г.
Информация в журнале появляется достаточно оперативно из важных источников медико-биологического профиля. Учитываются статьи из около 3000 периодических изданий различных стран мира. Как и «Летописи», Index Medicus не имеет аннотаций и рефератов.
Ежемесячный выпуск Index Medicus состоит из двух частей: предметной (Subject) и авторской (Authors index). Предметный выпуск состоит из двух томов, в одном представлены работы A – Q, в другом R – Z.
Авторский выпуск содержит библиографическое описание работ авторов по алфавиту (A – Z). Помимо фамилии автора указываются все соавторы. Библиографическое описание представлено на языке оригинала, русские фамилии и названия работ – всегда латинским шрифтом.
При расположении работ по предметным рубрикам библиографическое описание начинается с заглавия работ (на английском языке), затем указывается фамилия первого автора, сокращенное название журнала, номер тома, выпуск, количество страниц, месяц и год издания. Большинство рубрик связано между собой системой ссылок и отсылок «See also releated» (смотри также), «See also specific» (смотри также специальную рубрику), «See under…» (смотри под…) и т. д.
Число рубрик в журнале в среднем составляет около 8 тыс., стандартных подрубрик – более 60 тыс. Рядом с предметной рубрикой стоит ее индекс по принятой системе рубрикации.
Большое значение для поиска литературы имеет Medical subject headings (MeSH) (указатель предметных рубрик), издаваемый отдельным томом. MeSH содержит сведения о новых рубриках, введенных в данном году, с указанием рубрик, в которых интересующая тематика печаталась в журнале ранее. Систематический указатель («категориальный список») позволяет выявить все рубрики, относящиеся к теме исследования.
Имеется также перечень журналов и продолжающихся изданий, расписываемых Index Medicus в данном году (List of journals), принятых сокращениях, содержатся сведения о новых журналах, их систематический и географический указатели, изданный также отдельным томом.
Интересным разделом Index Medicus является «Библиография обзорных работ» (Bibliography of medical reviews). В этой части представлены обзорные статьи с большим ссылочным аппаратом. В первом разделе первой части библиографические описания собраны под предметными рубриками, во втором разделе эти описания еще раз даются по фамилиям авторов в алфавитном порядке.
Ежегодно выпускается сводное издание Cumulated Index Medicus, повторяющее ежемесячный указатель Index Medicus в обобщенном виде. Данное издание удобно для ретроспективного подбора литературы, как правило за последние 1 – 2 года, и уточнения библиографического описания документов.
Я. Ю. Любарский (1977) указывает, что сведения о разыскиваемой биомедицинской работе зарубежного автора в кумулятивном издании могли отсутствовать только в следующих случаях: неправильно указаны фамилия автора, год издания, журнал не расписывается указателем или работа не является оригинальной статьей (возможна ссылка на реферат, тезисы и т. д.). Другие причины исключаются.
Каждый ежегодник состоит из нескольких томов. Структура кумулятивного ежегодника аналогична Index Medicus.
Институт научной информации США издает еженедельный экспресс-указатель Current Contents, состоящий из двух тематических выпусков: клиническая медицина (Clinical medicine) и биологические науки (Life sciences).
Основная часть выпуска данного указателя состоит из оглавлений научных журналов, которые располагаются по разделам биомедицинских знаний. Улучшают поиск информации ключевые слова и авторский указатель, из которого можно получить сведения об авторах (место работы, адрес).