Индивидуальное управление в первичных формах организации бизнеса
Особенности индивидуального управления в малом бизнесе Чтобы лучше разобраться, что такое управление, рассмотрим его формы и основные понятия о нем. Управление - это процесс воздействия на что-то или на кого-то для получения ожидаемых результатов. Действительно, мы управляем машиной, поездом, пароходом, воздействуя на руль (штурвал) и другие элементы управления. По- ворачиваем руль машины вправо - и она поворачивает направо, поворачиваем влево - и она поворачивает налево. Так мы управ- ляем автомобилем или любым другим транспортным средством. Можно управлять организациями, производственными про- цессами, финансами, воздействуя на людей, которые руководят организациями или работают в них. Руководители и сотрудники выполняют определенные функции и обязанности согласно долж- ностям, на которые их назначили для достижения поставленных органами управления коммерческой организации, в которой они работают, целей и решения соответствующих задач. В рыночной экономике, при различных формах собственности, управление стало еще более разнообразным, универсальным и много- уровневым по сравнению с плановой экономикой, появилось индивиду- альное, коллегиальное и корпоративное управление. Индивидуальное управление возникло в малом бизнесе, где все управленческие решения принимает один человек, являющийся соб- ственником этого бизнеса и главным управляющим лицом, ведущим предпринимательскую (коммерческую) деятельность. В этом случае индивидуальный предприниматель - продавец, шо- фер, фермер, учитель, врач, столяр, плотник, маляр, электрик или другой специалист, - выполнив установленные требования дей- 5 Н.Н. Леонов. Практика Корпоративного управления в медиаиндустрии ствующего законодательства по ведению бизнеса в условиях ры- ночной экономики, может осуществлять предпринимательскую деятельность индивидуально, не привлекая к ней других физических и юридических лиц. Индивидуальные предприниматели осуществляют свою пред- принимательскую (коммерческую) деятельность путем принятия управленческих решений по всем вопросам организации и ведения биз- неса единолично и сами для себя. В крупных же коммерческих организациях бизнесом управляют несколько органов: общее собрание акционеров (участников), совет директоров и исполнительные органы - генеральный директор или генеральный директор и правление. Перечисленные органы управления и формируют в коммерческой организации (корпорации) корпоратив- ное управление. Так, собственники бизнеса, в большинстве случаев являясь ак- ционерами (или участниками) хозяйственного общества, управ- ляют бизнесом, принимая управленческие решения на общих собраниях акционеров (или участников), совет директоров, как руководящий орган управления общества, принимает управлен- ческие решения на своих заседаниях, а исполнительный орган - генеральный директор - управляет единолично, издавая распоря- жения, приказы и поручения. В дальнейшем систему корпоративного управления будем рассма- тривать на примере непубличного акционерного общества - формы, встречающейся в предпринимательской деятельности чаще осталь- ных организационно-правовых форм. Акционеры осуществляют в обществе высшее управление, прини- мая самые главные управленческие решения. По решению акционеров на основании действующего законо- дательства определяются основные правила деятельности обще- ства, которые отражаются в его уставе. На собраниях акционеров также избираются нижестоящие органы управления, которые вы- полняют роль руководящих или наблюдательных органов, и ис- полнительные органы управления - генеральный директор или генеральный директор и правление, выполняющие в обществе текущую (хозяйственную, производственную или операционную) 6 Н.Н. Леонов. Практика Корпоративного управления в медиаиндустрии финансово-хозяйственную деятельность и отвечающие за все во- просы, решаемые обществом во внешней среде (деятельности). В приведенной выше схеме корпоративного управления все органы управления общества (высшие, руководящие, исполнительные) управ- ляют бизнесом посредством механизма принятия управленческих решений на собраниях, заседаниях и в единоличном порядке. Управленческие решения оформляются путем подготовки и выпу- ска органами управления организационно-распорядительных докумен- тов (ОРД). После проведения собраний акционеров и заседаний совета директоров оформляются протоколы заседаний, а управленческие решения генерального директора письменно оформляются в виде приказов, распоряжений и поручений. В дальнейшем организационно-распорядительные документы (ОРД) выполняются руководителями и сотрудниками (работника- ми) аппарата генерального директора общества. Индивидуальный предприниматель, являясь собственником и един- ственным управляющим при создании и ведении бизнеса, все управ- ленческие решения в предпринимательской деятельности принимает сам, как правило, без письменного их оформления. Понять схему индивидуального управления необходимо для того, чтобы в дальнейшем перейти к пониманию более сложной системы - корпоративного управления. При ведении предпринимательской деятельности индивидуаль- ный предприниматель выполняет профессиональные функции и обя- занности: продавца, шофера, фермера, строителя, учителя, врача, столяра, плотника, маляра, электрика, - а также все необходимые вспомогательные функции и обязанности: бухгалтера, финансиста, экономиста, маркетолога, логиста, кадровика, юриста, управляю- щего, администратора и т. д. Поэтому знания и опыт у индивидуального предпринимателя должны быть очень разносторонними, обеспечивающими каче- ственное ведение бизнеса по всем необходимым функциям и обя- занностям. В то же время он может для выполнения своих функций и обя- занностей нанимать соответствующих специалистов, однако при 7 Н.Н. Леонов. Практика Корпоративного управления в медиаиндустрии этом вся ответственность перед законом за организацию и ведение малого бизнеса лежит на индивидуальном предпринимателе. В случае найма работника индивидуальный предприниматель делегирует (передает) ему выполнение определенных функций и обязанностей, и с этого момента работник выполняет функции и обязанности, ранее осуществлявшиеся самим индивидуальным предпринимателем. Теперь индивидуальный предприниматель определяет работнику цели и задачи по переданным ему функци- ям и обязанностям, а также вырабатывает в отношении них управ- ленческие решения. Вот так возникает схема управления индивидуальным бизнесом через работника. Индивидуальный предприниматель не является юридическим лицом, однако его управленческие компетенции (вопросы, по ко- торым он принимает решения) по большинству функций совпада- ют с компетенциями генерального директора - единоличного ис- полнительного органа управления в коммерческой организации, которая является юридическим лицом (деятельность генерального директора мы более подробно рассмотрим ниже, знакомясь с ролью органов управления в деятельности коммерческой организации - кор- порации). Согласно действующему законодательству индивидуальный предприниматель не может быть директором (обычно директором называют руководящее должностное лицо, возглавляющее ряд структурных подразделений в организации; в нашем случае инди- видуальный предприниматель никаких структурных подразделе- ний не возглавляет). Может возникнуть вопрос: а зачем тогда нам рассматривать ин- дивидуальное управление, если оно не имеет, как выяснилось, прямого отношения к корпоративному управлению? Затем, чтобы научиться управлять в первичной (индивидуаль- ной) схеме ведения предпринимательской деятельности и в даль- нейшем лучше понять более сложную систему корпоративного управления. Индивидуальный предприниматель, как и генеральный директор, управляет текущей финансово-хозяйственной деятельностью, ис- 8 Н.Н. Леонов. Практика Корпоративного управления в медиаиндустрии пользуя те же управленческие механизмы, технологии и инструмен- ты, разница заключается лишь в том, что индивидуальный предпри- ниматель управляет бизнесом сам, а генеральный директор систему управления выстраивает через наемных работников (руководите- лей), находящихся в его прямом подчинении. Прежде чем мы рассмотрим практику управления индивиду- ального предпринимателя, следует сделать маленькое отступле- ние, необходимое, на мой взгляд, для того, чтобы понять, что автор настоящего труда является больше практиком в вопросах управления, нежели теоретиком. Еще в школе я часто оказывался в различных ситуациях лиде- ром и управлял людьми. Так, выступая на собраниях, мог убедить большинство в своей точке зрения и организовать благодаря это- му мероприятие при поддержке и участии большинства. В спор- тивных играх и состязаниях меня выбирали капитаном команды, а в армии я был назначен командиром отделения, а затем старши- ной отдельной транспортной эскадрильи (для рядового состава военнослужащих это высшая военная должность, да и управлять 200 военнослужащими тоже непросто). После армии на авиационном заводе работал слесарем, слеса- рем-сборщиком авиационных двигателей, затем стал бригадиром, секретарем молодежной организации. Одновременн