В идеале можно купить МФУ т. е. ксерокс, принтер, сканер «в одном флаконе». Часто вам нужно будет сканировать документы или фотографии туристов, поэтому лучше три в одном. Нужна мини-АТС, чтобы одновременно у вас звонили все телефоны и любой менеджер мог снять трубку по звонку. Удобнее всего будет для этой цели сделать один многоканальный номер, а не несколько отдельных номеров. Так и клиентам проще, и в рекламу один номер давать удобнее.
Программное обеспечение: для стандартных задач вам, безусловно, будет нужен Word, Excel. Из специфических программ: система поиска туров, программа для ведения учета и подготовки документов туристам. Если будете продавать билеты – системы бронирования авиа– и ж/д билетов.
Система поиска туров собирает у себя в базе предложения от всех туроператоров и регулярно их обновляет. Сейчас уже большинство поисковых систем работают просто как сайты, вы заходите под паролем и дальше осуществляете поиск по запросу вашего клиента. Основных поисковых систем, которые сейчас работают, несколько – это: Tourindex.ru, Bronni.Ru, Ехать. Ру, Туры. Ру, RuSPO.RU. Программа бронирования туров соответственно предназначена для брони билетов и турпутевок.
Программы для ведения учета и подготовки документов туристам . «САМО-Турагент», «Мастер-Агент» – наиболее распространенные, в них производятся набор документов, распечатка договоров, путевок, там же можно вести клиентскую базу. Также эти программы ведут учет ваших продаж, считают доходы. Мы используем «САМО-Турагент» в сетевой версии. Сетевая версия особенно актуальна для агентств с большим количеством офисов. Все данные хранятся в Интернете на сервере провайдера, и все офисы обращаются к единой базе. Поэтому из центрального офиса можно легко проследить продажи в дочерних офисах, даже в других городах.
Системы бронирования авиа– и ж/д билетов . Изначально программы эти были весьма сложными, и для их использования требовалось проходить обучение в течение нескольких недель и получать сертификат. Такие системы актуальны и сейчас. Для ж/д билетов – система «Экспресс-2» (в сочетании со специальным, довольно дорогим терминалом). Для авиабилетов – «Сирена» (в основном – рейсы по России), «Амадеус» и «Галилео» (в первую очередь – рейсы за границу), «Sabre» (в основном актуальна из-за «Аэрофлота», который выбрал эту систему). Но сейчас есть сайты, на которых схожие функции (не все, но по крайней мере основные) можно получить в удобном веб-интерфейсе. К примеру, для ж/д билетов хорошим вариантом будет система www.ufs-online.ru, которая позволяет выписывать электронные билеты.
Если вы решили открыть турбизнес, есть два варианта: либо вы делаете все сами с нуля, либо покупаете какое-то уже действующее турагентство, устанавливаете там свои правила и приводите его в приличное состояние. Плюсы и минусы есть у обоих вариантов.
В чем плюсы покупки? Во-первых, вы капитально экономите время, т. е. получаете уже действующий офис с сотрудниками, с некой клиентской базой, с оборудованием плюс договоры с туроператорами. Второе важное преимущество – снижение рисков. Открывая первое турагентство в жизни, можно совершить множество оплошностей, промахов и непоправимых ошибок, которые грозят разорением и закрытием компании. Покупка готового бизнеса в какой-то степени эти риски снижает, но нужно понимать, что готовое турагентство, естественно, будет ощутимо дороже, чем создание всего с нуля.
Давайте обсудим, что имеет смысл покупать в турагентстве. Понятное дело, что агентство – это не завод, там нет станков и материальных активов по минимуму. Самое главное при покупке готового турбизнеса – это, во-первых, сотрудники. Хороших менеджеров найти сложно. Поэтому, если в том агентстве, которое вы хотите купить, есть два-три опытных менеджера, это уже хорошо. Второй важный момент – наработанная клиентская база. Не секрет, что первые годы многие агентства работают либо в убыток, либо с небольшой прибылью, и только по мере накопления постоянных клиентов они начинают выходить в плюс и зарабатывать хорошие деньги. Поэтому если вы правильно выбираете агентство для покупки, то можете купить агентство в той фазе, когда клиентская база уже набрана и сразу же можно нормально зарабатывать.