Рис. 4
6. В качестве последнего шага анализа заполните сектора круговой диаграммы для каждой категории «Д», чтобы представить соответствующие проценты на графике (4Д-микс). Сектора покажут распределение типов вашей работы (4Д). Вы также можете скачать диаграмму в разделе с ресурсами на сайте Clockwork.life.
Хотя каждый тип работы необходим, многие компании находятся в дисбалансе. Мы рассмотрим весь бизнес как таковой позже, а пока давайте начнем с того, что узнаем, где вы находитесь. Если вы предприниматель-одиночка или имеете малый бизнес с пятью сотрудниками или меньше, то либо вы и есть бизнес, либо являетесь основной частью бизнеса. Что думаете? Какие мысли?
Многие предприниматели-одиночки попадают в ловушку, когда 95 % их времени и более отводится на «Делать». Они живут в состоянии «время – деньги»: ловушке на выживание, где единственный способ расти – делать больше. А это невозможно, так как нет времени.
Я также видел, как предприниматели-одиночки сами себя загоняют в ловушку «4Д-микса», утяжеленного планированием. Если вы уделяете 40 % времени планированию (что намного больше оптимальных 10 %), это может свидетельствовать о том, что вы мечтатель. И точно означает, что вы не тратите достаточно времени на выполнение работы, чтобы воплотить мечты в жизнь.
Если вы предприниматель-одиночка или имеете малый бизнес с пятью сотрудниками или меньше, то либо вы и есть бизнес, либо являетесь основной частью бизнеса.
Внимание! Мы проанализировали только пять дней вашей жизни. Возможно, вы проанализировали неделю, в течение которой, например, выполняли квартальный план действий. Я подробно описываю эту стратегию в своей книге «Стартап без бюджета», но суть проста: галсы – это ежеквартальный план, в котором вы наблюдаете за рынком вокруг вас и его влиянием на ваши основные цели. А затем корректируете свою бизнес-стратегию, чтобы привести ее в соответствие с вашей Большой Красивой Амбициозной Благородной Целью.
Если вы проводите анализ времени в период планирования, то ваш анализ не отражает типичного распределения времени. Дело вот в чем: вы можете и должны доверять себе. Вы знаете, какой является ваша типичная рабочая неделя, потому что живете ею. Значит, у вас есть разрешение вернуться к шагу 1 и записать то, что вы считаете типичной неделей.
Оптимальный вариант 4Д-микса, конечно же, подходит для компаний с несколькими сотрудниками. Например, если у вас два сотрудника (вы один из них), то среднее значение обоих ваших индивидуальных 4Д-миксов составляет микс вашей компании. Так, если ваш 4Д – это 50 % «Делать», 0 % «Решать», 0 % «Делегировать» и 50 % «Планировать», а у другого сотрудника – 80 % «Делать», 20 % «Решать», 0 % «Делегировать» и 0 % «Планировать», то именно среднее значение каждой категории и составляет ваш бизнес-микс.
Примечание: я понимаю, что вы можете работать семьдесят часов в неделю, а ваш сотрудник – сорок часов в неделю, и поэтому следует уделять больше внимания процентному соотношению. Но этот уровень детализации не сильно влияет на результаты, поэтому не будем вдаваться в подробности. К тому же цель – сократить количество ваших рабочих часов. Помните?
Вернемся к примеру компании из двух человек, где микс распределен таким образом: 65 % «Делать» (в среднем 50 % и 80 %), 10 % «Решать» (в среднем 0 % и 20 %), 0 % «Делегировать» (в среднем 0 % и 0 %) и 25 % «Планировать» (в среднем 50 % и 0 %). Итак, соотношение бизнеса – 65/10/0/25. Сравните данные показатели с оптимальным 4Д-миксом 80/2/8/10.
Необходимо увеличить количество дел (выполнение задач) и уменьшить количество решений, принимаемых другими (возможно, мы прибегли к услугам виртуальных помощников, и им требуется слишком много указаний). Делегирование отсутствует, и мы хотим, чтобы около 8 % времени тратилось на расширение возможностей других для достижения результатов. Двадцать пять процентов времени два человека тратят на «Планирование» (видение и осмысление будущего) бизнеса, что слишком много (должно быть около 10 %).