Важную роль играет цвет строк журнала.
Исправленные слова выделяются фиолетовым цветом, не распознанные - розовым. Если вы отменяете замену, сделанную программой или наоборот ставите галочку против не распознанного слова без замены, это слово автоматически будет читается правильным (новым) словом и выделяется зеленым цветом. Новые слова автоматически добавляются в буфер словаря.
Операции в журнале можно производить с помощью клавиатуры и/или мыши.
Преимущество такого редактирования состоит в том, что нет необходимости искать и исправлять ошибки в тексте, поскольку программа автоматически правит текст при работе с журналом. Если же вам все таки нужно внести какие-то коррективы в сам текст, то вы можете это сделать, переключившись в окно редактора нажатием клавиш <Shift> + <Enter>. Чтобы вернуться обратно в журнал нажмите <F10> или используйте мышь.
При выборе слова в журнале, автоматически генерируется список возможных вариантов для этого слова. Предложенные слова появляются в контекстном меню и в окне Панель Вариантов. Чтобы выбрать тот или иной вариант с клавиатуры, используйте комбинации клавиш <Ctr> + <1>, <Ctrl> +<2> и т.д.
Конечно, все можно оставить «как есть», выполнив окончательную правку текста в Word, но автор не советует этого делать. Почему? Да потому, что программы, основанные на интеллектуальных технологиях, работают тем лучше, чем более тщательно их обучают, формируя пользовательский словарь
Сохранение журнала на диск возможно во всех версиях программы, кроме Express. Журнал сохраняется и загружается автоматически вместе с файлом документа. Если файл документа не сохранить, то его журнал тоже будет потерян. При открытии файла происходит процесс сверки журнала с текстом документа и восстановление цветовых пометок. Если файл был отредактирован отдельно и уже не соответствует журналу, то все неправильные и несоответствующие слова будут удалены из журнала.
Каждый раз, когда вы делаете какие-то исправления в тексте и возвращаетесь в журнал, происходит синхронизация журнала с текстом. Если в журнале очень много слов, то синхронизация может занимать заметное время. В этом случае просто разбейте текст на несколько частей и обрабатывайте их по очереди.
После обработки в окончательном тексте (рис. 9) слова могут быть помечены следующими цветами:
Черный - правильное слово русского или английского языка. Оставлено без изменений.
Темно-синий - найден единственный правильный вариант исправления.
Голубой - найдено более одного варианта исправления. Программа использует наиболее вероятный вариант, остальные варианты тоже сохраняются в журнале и доступны через выпадающий список.
Зеленый - неизвестное слово повторяется в тексте несколько раз и удовлетворяет правилам построения слов в языке. Скорее всего новое слово.
Зелено-голубой - сокращение, аббревиатура или другие аномалии, которые скорее всего не требуют исправления, но требуют проверки.
Красный - слово не исправлено и не распознано. Требуется проверка и исправление пользователем.
После окончания правки из окончательного текста нужно убрать цветовые пометки, выполнив команду Процесс → Убрать цветовую пометку.
Если файл был сохранен в формате txt, не поддерживающим сохранение цветов текста, то при повторном открытии этого файла, цветовых пометок, естественно, видно не будет. Однако если вместе с файлом открылся журнал исправлений, то восстановить цветовую пометку можно командой Формат → Восстановить цветовую пометку.
Другим режимом работы программы является режим Переформатирование (<F7>). Он позволяет удалить из текста:
• Переносы с разрывом слов;
• Жесткие переносы в конце каждой строки;
• Последовательность пробелов для обозначения красной строки.
• Выравнивание текста по ширине путем вставления дополнительных пробелов между словами.
• Разбиение текста на колонки.
Эти проблемы обычно бывают в текстах, созданных в старых или несовершенных текстовых процессорах.
Загрузите в программу AfterScan текст, предназначенный для правки, и нажмите клавишу <F7>. Откроется окно, показанное на рис. 10.