Расширенные
возможности Microsoft
Word 2007
Николай Павлов
Центр Компьютерного Обучения
«Специалист»
2007
© Николай Павлов, Центр Компьютерного Обучения «Специалист», 2007
Все названия
программных
продуктов
являются
зарегистрированными
торговыми
марками
соответствующих фирм.
Никакая часть настоящего издания ни в каких целях не может быть воспроизведена в какой бы то ни было
форме и какими бы то ни было средствами, будь то электронные и механические, включая фотокопирование и
запись на магнитный носитель, если на это нет письменного разрешения автора.
© Nickolay Pavlov, Computer Training Center “Specialist”, 2007
All rights reserved. No part of this book may he reproduced or utilized in any form or by any means, electronic or
mechanical, including photocopying and recording, or by any information storage or retrieval system, without permission in
writing from the author.
Расширенные возможности Word 2007
3
ЦКО «Специалист»
Содержание
НОВЫЙ ИНТЕРФЕЙС MICROSOFT WORD 2007........................................................5
Лента, вкладки и группы ............................................................................................5
Панель быстрого доступа ..........................................................................................5
Доступ к диалоговым окнам ......................................................................................5
Подсказки ....................................................................................................................5
Кнопка Офис ...............................................................................................................6
ЭФФЕКТИВНАЯ РАБОТА С БОЛЬШИМИ ДОКУМЕНТАМИ .....................................6
Стили ....................................................................................................................................6
Применение экспресс-стилей ...................................................................................6
Редактирование параметров стилей........................................................................8
Создание пользовательских стилей.........................................................................9
Копирование стилей в другой документ и удаление стилей ................................10
Навигация по документу .................................................................................................11
Схема документа......................................................................................................11
Закладки....................................................................................................................11
Команда «Перейти» .................................................................................................12
Кнопки перехода.......................................................................................................12
Автоматическая нумерация заголовков ......................................................................12
Автоматическое оглавление ..........................................................................................13
Сноски ................................................................................................................................15
Названия ............................................................................................................................15
Перекрестные ссылки .....................................................................................................16
Создание списка иллюстраций, таблиц, формул ......................................................16
Создание предметного указателя .................................................................................17
Способ 1. Ручная пометка элементов указателя ..................................................17
Способ 2. Автоматическая пометка элементов при помощи файла словаря ....18
Вставка предметного указателя в документ ..........................................................19
Создание списка литературы ........................................................................................19
Добавление нового литературного источника.......................................................20
Вставка в документ ссылки на источник и списка литературы ............................21
Настройка параметров страниц в больших документах ..........................................21
Разбиение документа на разделы ..........................................................................21
Автоматическая вставка титульного листа ............................................................22
Ручное оформление титульного листа ..................................................................22
Печать буклетов и брошюр .....................................................................................24
Нумерация страниц и колонтитулы ........................................................................25
Автоматическая нумерация строк ..........................................................................26
Использование главного и вложенных документов.................................................27
Создание главного и вложенных документов «с нуля» ........................................27
www.specialist.ru
ЦКО «Специалист»
4
Расширенные возможности Word 2007
Работа с главным документом ............................................................................... 28
Вставка существующего документа в главный документ .................................... 28
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ WORD КАК ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ ................................. 29
Вычисления в таблицах ................................................................................................. 29
Формулы ................................................................................................................... 29
Функции .................................................................................................................... 29
Пересчет результатов ............................................................................................. 31
Вставка таблиц Excel ...................................................................................................... 31
Способ 1 ................................................................................................................... 31
Способ 2 ................................................................................................................... 32
Вставка диаграмм, схем и математических выражений.......................................... 32
Диаграммы ............................................................................................................... 32
Smart Art ................................................................................................................... 33
Математические выражения .................................................................................. 34
СЛИЯНИЕ .................................................................................................................... 36
Мастер слияния ....................................................................................................... 36
Примечания.............................................................................................................. 40
МАКРОСЫ ................................................................................................................... 41
Запись макроса ................................................................................................................ 41
Редактирование макросов ............................................................................................. 42
Запуск макросов .............................................................................................................. 42
Сочетание клавиш ................................................................................................... 42
Кнопка панели инструментов ................................................................................. 43
ОСОБЕННОСТИ КОМАНДНОЙ РАБОТЫ В WORD 2007 ........................................ 44
Защита документов ......................................................................................................... 44
Ограничения на форматирование ......................................................................... 44
Ограничения на редактирование ........................................................................... 44
Шифрование файла ................................................................................................ 45
Пометка документа как окончательной версии .................................................... 46
Режим записи исправлений (отслеживание изменений) ......................................... 46
Использование подложки .............................................................................................. 47
Свойства документа и вставка полей ......................................................................... 48
Элементы управления .................................................................................................... 49
Использование шаблонов ............................................................................................. 50
СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ MICROSOFT WORD 2007 ................................................... 52