В появившемся после нажатия команды окне необходимо будет ввести имя стиля и
после этого он добавится в коллекцию экспресс-стилей данного документа.
Копирование стилей в другой документ и удаление стилей
Способ 1. Самым простым способом скопировать стиль из одного документа в другой
является, несомненно, простое копирование любого фрагмента текста,
отформатированного нужным стилем. Вместе с текстом (который потом можно удалить) в
другой документ скопируется и стиль.
Способ 2. В окне стилей нажмите кнопку Управление стилями и в открывшемся окне
кнопку Импорт/Экспорт. Откроется окно Организатора:
На вкладке Стили в этом окне можно копировать стили из одного документа в
другой и удалять ненужные больше стили кнопкой Удалить.
При копировании стиля в шаблон Normal.dot (шаблон, на основе
которого создается любой новый документ Word) стиль будет доступен во
всех документах, создаваемых в дальнейшем на этом компьютере.
www.specialist.ru
Расширенные возможности Word 2007
11
ЦКО «Специалист»
Навигация по документу
В случае работы с большим по объему документом (несколько десятков страниц и
более) особую важность приобретает вопрос перемещения по документу. Есть несколько
способов делать это быстро и эффективно.
Схема документа
Включается на вкладке Вид (View) флажком Схема документа (Document
Map). Сильно похожа на оглавление, только без номеров страниц. Схема строится
Word’ом на основе стандартных стилей Заголовок 1, 2 и т.д. Щелчок мышью по
названию главы вызывает прокрутку документа к нужному фрагменту.
Закладки
Закладки – это невидимые метки, которые можно использовать для быстрого
перехода к определенной части документа. Для вставки закладки установите курсор в
нужное место в тексте и выберите на вкладке Вставка (Insert) команду Закладка
(Bookmark).
В появившемся окне необходимо ввести
имя закладки и нажать кнопку Добавить
(Add). Имя закладки должно начинаться с
буквы и не должно содержать пробелов:
В дальнейшем, при выделении нужной
закладки в списке и нажатии кнопки Перейти
(Go to), будет осуществлен переход к нужной
закладке в документе.
Чтобы сделать все закладки документа
видимыми,
нажмите кнопку
Офис, далее
Параметры Word (Word Options) и в группе
Дополнительно
www.specialist.ru
(Advanced)
установите
ЦКО «Специалист»
12
Расширенные возможности Word 2007
флажок Показывать закладки (Show bookmarks). В тексте закладки отображаются
в виде серых значков, напоминающих английскую букву i:
Команда «Перейти»
На вкладке Главная (Home)в группе Редактирование (Editing) есть
выпадающий список Найти (Find), в котором можно выбрать команду Перейти
(GoTo), открывающую диалоговое окно переходов. С его помощью можно быстро
попасть к нужной строке, рисунку, таблице, заголовку по их номеру. Это же окно можно
вызвать клавишей F5 на клавиатуре.
Кнопки перехода
Могут использоваться для быстрого
перемещения от одного объекта в документе до
другого, например, для быстрого перемещения
от рисунка к рисунку или от одной таблицы к
другой. Для выбора объекта перехода
необходимо щелкнуть по средней кнопке
(шарик) и далее использовать двойные стрелки
вверх и вниз для прокрутки к
предыдущему/следующему объекту.
Автоматическая нумерация заголовков
При необходимости нумерации заголовков в большом документе, это лучше сделать
не вручную, а автоматически. Тогда вставка/удаление глав приведет к автоматической же
перенумерации всех пунктов/подпунктов, что здорово экономит силы и время
пользователя. Чтобы автоматически пронумеровать заголовки они должны быть
единообразно отформатированы с использованием стилей (например, стандартных
стилей Заголовок 1, 2 и т.д. или любых других).
Откройте вкладку Главная (Home) и в группе Абзац (Paragrph) найдите кнопку
Многоуровневый список (Multilevel list).
www.specialist.ru
Расширенные возможности Word 2007
13
ЦКО «Специалист»
Из развернувшегося списка вариантов
нижний ряд образцов позволяет
автоматически пронумеровать заголовки.
Для уточнения
параметров нумерации