www.specialist.ru
Расширенные возможности Word 2007
19
ЦКО «Специалист»
(Auto Mark). В открывшемся диалоговом окне необходимо указать местоположение
файла словаря. Word осуществит поиск в документе каждого фрагмента текста,
содержащегося в первом столбце файла словаря. Найденные фрагменты текста
помечаются как элементы предметного указателя, для чего используется
соответствующий текст из второго столбца. При этом в каждом абзаце помечается только
первое вхождение данного элемента файла словаря.
Вставка предметного указателя в документ
Для вставки указателя установите курсор в нужное место документа и нажмите
кнопку Предметный указатель(Insert Index) в группе Предметный указатель
(Index) на вкладке Ссылки (References):
В открывшемся окне настройте желаемый вид указателя
(формат, отступы, количество колонок и положение номеров
страниц) и нажмите ОК. Microsoft Word найдет все должным
образом помеченные элементы, отсортирует их по алфавиту,
добавит соответствующие номера страниц, удалит
повторяющиеся элементы и отобразит указатель в документе:
Создание списка литературы
Список литературы
—
это список литературных источников, на которые
пользователь ссылается либо которые цитирует при создании документа. Обычно список
литературы размещается в конце документа. В Microsoft Office Word 2007 предусмотрена
возможность автоматического создания списка литературы с использованием тех
сведений о литературном источнике, приведенных в документе.
www.specialist.ru
ЦКО «Специалист»
20
Расширенные возможности Word 2007
Добавление нового литературного источника
Прежде чем использовать ссылку на тот
или иной источник, его необходимо добавить к
коллекции источников данного документа.
Кнопка Управление источниками (Manage
Sources)
на вкладке Ссылки (References)
позволит это сделать.
Открывшееся окно позволяет легко создавать новые, удалять ненужные и
добавлять к текущему документу необходимые источники из полного списка:
В частности, для добавления нового источника в список литературы необходимо
щелкнуть по кнопке Создать (New) и ввести данные об источнике (книге, журнале,
статье…) в открывшееся окно:
www.specialist.ru
Расширенные возможности Word 2007
21
ЦКО «Специалист»
Вставка в документ ссылки на источник и
списка литературы
Для добавлении к документу новой цитаты
перейдите на вкладку Ссылки (References) и
воспользуйтесь кнопкой Вставить ссылку (Insert
Citation) в группе инструментов Ссылки и списки
литературы (Citation and Bibliography) :
Используя там же расположенную кнопку
Список
литературы (Bibliography)
можно
вставить в любое желаемое место документа
автоматически сформированный список литературы.
Настройка параметров страниц в больших документах
Разбиение документа на разделы
Для создания документов, в разных
частях которых будут использованы разные
параметры страницы (например, разная
ориентация листа,
разные поля и
колонтитулы, своя нумерация страниц или
сносок в каждой главе и т.п.) необходимо
разделить документ на
разделы. Для
вставки разрыва раздела установите курсор
в точку разрыва выберите
команду
Разрывы (Breaks) на вкладке Разметка
страницы (Page Layout). Далее, можно
задать, где именно должен начаться новый
раздел.
«Классическим» примером
применения разделов является случай,
когда необходимо поменять ориентацию
бумаги для нескольких страниц в середине
документа. В такой ситуации нужно разбить
документ на три раздела так, чтобы во
втором разделе оказались нужные
страницы, и применить нестандартную
ориентацию листа локально ко второму
разделу.
Чтобы видеть разрывы в документе, желательно включить опцию
Отобразить все знаки (Show All) при помощи кнопки
на вкладке Главная (Home)
www.specialist.ru
в группе
Абзац