После создания архивных файлов при желании можно перенести данные во внешнюю систему архивирования. Существуют разные варианты, которые могут быть автоматизированы в различной степени под управлением соответствующей настройки (Customizing).
Если внешняя система хранения связана с системой SAP, после успешного процесса записи созданные файлы можно перенести туда с помощью ArchiveLink/CMS. Сохранение может происходить автоматически или вручную в зависимости от настроек.
Чтобы обеспечить регламентированную коммуникацию между системой SAP и системой архивирования, SAP AG предлагает процесс сертификации для поставщиков архивов. Дополнительную информацию о сертифицированных поставщиках можно найти в Интернете по адресу http://www.sap.com в разделе .
Если используется Система управления иерархическим хранилищем (HSM System), можно просто сохранить архивные файлы в каталоге в системе HSM. В этом случае ArchiveLink не используется. Перенос архивных файлов на уровень поддержки (жесткий диск, накопитель со сменными дисками, магнитная лента) управляется стратегиями доступа и реализуется с помощью HSM. Для системы R/3 HSM представляется как бесконечно большая файловая система, в которой к архивным файлам всегда обращаются под одним и тем же именем независимо от их реального расположения.
Рис. 12.3.
Кроме соединения с системой архивирования, возможно также сохранение вручную архивных файлов, созданных на этапе 1 в другой среде, такой как магнитная лента.
После извлечения данных и сохранения в файлах их можно удалить из базы данных. В общей настройке архивации можно задать, будет ли процесс удаления запускаться автоматически после архивирования, после переноса во внешнюю систему хранения или вручную в более поздний момент времени. Существуют различные методы выполнения процесса удаления, в которых основными являются аспекты безопасности или производительности.
► Удаление данных из базы данных, когда файл архивирования был создан.
В качестве меры безопасности архивированные данные считываются из архивного файла и сравниваются с исходными данными в базе данных. Поэтому только те данные, что были правильно сохранены в архивном файле, удаляются из базы данных.
► Удаление данных из базы данных после переноса архивного файла во внешнюю систему хранения.
В качестве меры безопасности архивированные данные считываются из архивного файла в системе хранения и сравниваются с исходными данными в базе данных. Поэтому только те данные, которые были правильно сохранены в файле архивирования и перенесены в систему хранения, удаляются из базы данных.
Начиная с R/3 Enterprise, программа удаления может планироваться независимо от реального архивирования как периодическое фоновое задание.
12.2. Пользовательская настройкаДанные в системе R/3 могут потребовать архивирования из-за увеличения стоимости сопровождения растущей в объеме БД или из-за того, что некоторые данные больше не требуются. Но администратор системы R/3 или администратор БД не может решить, какие именно данные подлежат архивированию. Это решение нужно принимать совместно с пользователями.
Первая задача состоит в преобразовании представления приложения в техническое представление БД R/3. Необходимо определить, какой объект архивирования лучше всего отвечает этим требованиям. Иногда объекты архивирования логически и хронологически связаны друг с другом. Возьмем в качестве примера объект архивирования MM_MATNR (главная запись материала из компонента mySAP Logistics). Объект такого типа нельзя архивировать пока существуют объекты, ссылающиеся на главную запись материала, и которые еще не архивированы. Поэтому, если все еще существует документ закупки (объект ММ_ЕККО), который ссылается на главную запись материала, заданную для архивации, и который еще не был сам архивирован, то сеанс архивирования для ММ_ MATNR будет прекращен с сообщением об ошибке.