Чтобы войти в «состояние потока» (то состояние, когда вы полностью поглощены задачей и теряете чувство времени), необходимо около 15 минут. Каждый раз, когда вас прерывают, вам снова требуется 15 минут, – поэтому, как только вы оказались «в потоке», храните его как зеницу ока, ведь только в этом состоянии вы сможете проделать огромную работу и полностью погрузиться в задачу. Оказавшись «в потоке», я теряю ощущение прошлого или будущего. Я чувствую, что слился в одно целое с моей работой.
Иногда я страдаю от проблемы расширения задач, которые могут занять все отведенное время (то есть закон Паркинсона), но тем не менее справляюсь с собой. Например, когда я оптимизирую свой веб-сайт и в процессе работы возникают новые идеи оптимизации, то я обычно сразу же их реализую. Я считаю, что будет эффективнее поработать над ними в момент задумки, чем планировать их реализацию на более позднее время.
Когда вы работаете, работайте постоянно
Во время каждого из этих священных моментов (я имею в виду ваше непрерываемое время) не занимайтесь ничем, кроме того, что находится прямо перед вами. Не проверяйте почту, не заглядывайте на форумы, не бродите в сети. Если у вас возникает такой соблазн, то отключите Интернет на время работы. Выключите телефон, или просто не отвечайте на звонки. Перед началом работы сходите в ванную, а также убедитесь, что не проголодаетесь некоторое время. А теперь сядьте и вообще не вставайте с кресла. И ни с кем не разговаривайте в это время.
Решите, что вы будете делать, и не делайте ничего другого. Если вы «управляете» другими людьми, периодически спрашивайте их, какова их задача № 1, и убедитесь, что, кроме нее, они ничем не заняты. Если вы видите, что кто-то отвечает на электронное письмо, значит для этого человека в данный момент переписка – самое важное дело. Если это не так, то этот человек попросту тратит время зря.
Если вам необходима передышка, то сделайте хороший перерыв, не делая ничего другого. Не занимайтесь полуработой во время перерыва, если вы считаете, что нуждаетесь в отдыхе и восстановлении. Проверка почты или веб-серфинг – это не перерыв. Во время перерыва закройте глаза и сделайте несколько глубоких вдохов, поспите 20 минут, поешьте свежих фруктов или послушайте расслабляющую музыку и ненадолго отключитесь. Отдыхайте до тех пор, пока вновь не почувствуете способность продуктивно работать. Когда вам нужен отдых, отдыхайте. Когда вы должны работать, работайте. Либо работайте со 100 %-й сосредоточенностью, либо не работайте совсем. Совершенно нормально отдыхать столько времени, сколько вы хотите. Только не позволяйте времени отдыха вползать в ваше рабочее время.
Будьте многозадачны
Некоторые области науки развиваются так быстро, что все, что вы знаете о своей работе, постоянно устаревает. Единственное решение – как можно быстрее поглощать новые знания. Многие навыки, которые я сегодня использую в бизнесе, даже еще не существовали пять лет тому назад. Наилучший известный мне способ оставаться на плаву – это совмещать несколько задач одновременно, путем чтения и прослушивания аудиопрограмм.
Если просмотр программы прерывает реклама, то используйте это время для чтения компьютерного журнала. Если вы мужчина, читайте во время бритья. Я пользуюсь электробритвой, и бритье ежедневно занимает у меня 2–3 минуты, в течение которых я читаю. Это позволяет мне прочесть две лишних статьи в неделю, или около 100 дополнительных статей в год. Эта привычка очень легко «приживается». Просто возьмите пару журналов (или распечатайте несколько статей, которые вам до того некогда было прочесть) и положите их в ванную комнату. Каждый раз, когда вы выходите на улицу, имейте с собой в кармане хотя бы одну сложенную статью. Если вам придется стоять в очереди, например в магазине или на почте, вытащите статью и прочтите ее. Вы будете поражены тем, сколько дополнительных знаний вы можете поглотить просто путем чтения во время других, не умственных занятий.
Всегда, когда можно, слушайте образовательные аудиопрограммы. Когда едете в машине, всегда слушайте аудиопрограмму. Один из лучших способов экономить время – это учиться непосредственно у людей, имеющих навыки, которыми вы хотите овладеть. Аудиопрограммы часто содержат больше практических материалов, чем лекции, которые вы могли бы прослушать в университете. Пусть люди с ученой степенью в области маркетинга или бизнеса учились у профессоров колледжа – вы же можете узнать об этом же у миллионеров и миллиардеров, которые знают, что и как работает в реальном мире.