Управление удельным весом каждого элемента издержек производства позволяет выработать мероприятия, направленные на снижение размера наиболее значимых статей затрат. В ОАО «Электроисточник» например, структура снижения затрат включает множество мероприятий. Основную долю в экономии средств составляют расходы на топливо и электроэнергию (36 % всех затрат). В первом квартале 2005 г. затраты по этой статье были снижены на общую сумму 1 млн руб., или 24 % общего объема снижения расходов. Второй по величине составляющей снижения затрат является статья «Снижение потерь и браков» (15 %). Значительная доля сокращения затрат приходится на статьи «Ремонты и материалы». Экономия составила более 820 тыс. руб. при первоначальной стоимости общего объема закупок 9 млн руб.
Особую значимость в условиях снижения возможностей экстенсивного развития имеет проблема экономичности как один из факторов роста производства продукции. Перед предприятиями ставится цель произвести как можно больший объем продукции. Однако она так и не была решена в связи с тем, что работа предприятий оценивалась в первую очередь по выполнению валовых показателей директивного плана, спускаемого высшими органами власти. У предприятий отсутствовал стимул к повышению уровня экономичности, что вообще является прерогативой только рыночной экономики. Сейчас условия рыночной конкуренции и проблема нехватки в российских предприятиях финансовых средств объективно стимулируют к экономии как основному условию хозяйствования.
Существует мнение о том, что нехватка оборотных средств и высокий уровень изношенности основных фондов делают проблематичной реализацию эффективной работы российских предприятий.
Анализ экономического развития и финансового положения предприятий различных отраслей с точки зрения их экономического потенциала и ресурсного обеспечения показал не столь оптимистичные оценки. При этом у многих из них имеются определенный потенциал и резервы экономии ресурсов, которые позволят обеспечить темпы наращивания объемов производства. Рассмотрим пример использования рабочей силы. В настоящее время во многих российских предприятиях имеет место высокая занятость. Конечно, эта ситуации не представляет собой ничего необычного. Однако в российской экономике данное явление имеет определенные масштабы. Эмпирические исследования, проведенные в рамках программы «Российский экономический барометр», показали, что загрузка рабочей силы на российских предприятиях в 1990-х гг. не превышала 80 % нормального уровня, неоднократно опускаясь ниже 70 %.
Доля предприятий, характеризующихся высокой занятостью рабочей силы, в этот период составляла 60–70 %. При этом такие предприятия расходовали на содержание избыточной рабочей силы свыше 7 % общих затрат на производство и реализацию продукции. К основным причинам избыточной рабочей силы относятся ожидание роста спроса на выпускаемую продукцию, высокие издержки, связанные с увольнениями. Данные исследований показали отсутствие каких-либо существенных изменений в состоянии избыточной занятости и в настоящее время. Такая ситуация не позволяет обеспечить экономию расходов на оплату труда. При этом темпы прироста средней заработной платы на предприятиях с самой низкой загрузкой рабочей силы почти в 2 раза меньше, чем на предприятиях с самой высокой загрузкой. Это оказывает влияние на эффективность труда и прибыль. Исследования показывают, что экономия на издержках, связанных с содержанием избыточной рабочей силы (при благоприятных налоговых условиях), могла бы обеспечить приемлемую прибыльность почти половине российских промышленных предприятий.
Резервы и пути снижения издержек и возможности их экономии заключаются в самих издержках производства и способе их учета. Одним из путей решения этой проблемы является проведение операционного анализа (CVP – анализ или система «директ-костинг»). Проведение такого анализа помогает руководителям предприятий выявить оптимальные пропорции между постоянными и переменными издержками и в соответствии с этим принять правильные управленческие решения. На практике такое деление всех затрат на постоянные и переменные является достаточно трудоемким процессом, требующим наличия отлаженной системы управленческого учета. Многие статьи затрат являются смешанными, т. е. содержат в себе и постоянную, и переменную части. Помимо этого, одни и те же виды затрат у различных предприятий могут относиться как к постоянным, так и к переменным затратам. Например, при сдельной оплате труда заработная плата работников относится к переменным затратам, а при использовании повременной системы оплаты труда – к постоянным. Поэтому у каждого предприятия может быть свой перечень переменных и постоянных затрат. Однако критерий классификации затрат общий: зависимость или независимость их от величины объема производства. В российском бухгалтерском учете большинство предприятий используют несколько иную классификацию затрат. В этом случае затраты делятся на прямые и косвенные. Поэтому при использовании метода операционного анализа предприятиям приходится вести учет затрат, параллельно классифицируя их двумя способами.