Банкноты должны:
1) Удовлетворять эстетическим требованиям соответствующей валютной зоны;
2) Быть легко и однозначно узнаваемыми и поддающимися проверке людьми и машинами;
3) Интегрировать и объединять функции защиты в пределах разумного;
4) Обеспечивать наилучшую защиту от подделки;
5) Быть долговечными;
6) Быть легко и одинаково печатаемыми на различных станках.
Чем выше номинал банкноты, тем дольше она может оставаться в обращении. Банкнота должна отвечать различным критериям качества, чтобы продолжать находиться в обращении. Прежде всего, визуальные и тактильные характеристики играют определяющую роль для публики. Аспекты автоматизации обработки банкнот (пересчет, прием и выдача через банкоматы) также следует учитывать.
Требования в связи с автоматизацией процессов: в отличие от монет, бумажные деньги сильно подвержены внешним воздействиям. Трение, влага и контакты с жидкостями или химическими веществам создает «нагрузку» на банкноты, так же как и их пребывание в экстремальных климатических условиях. Также существуют требования к банкнотам в связи с автоматизацией процессов их обработки, а именно подсчета и сортировки банкнот с помощью машин. Автоматизированная проверка подлинности банкнот остается важным делом для быстрого и надежного обнаружения подделок, изъятия их из обращения. Скрытые возможности, основанные на магнитных полосах или ультрафиолетовых знаках, которые могут быть проверены только специальными датчиками, обеспечивают четкое разделение на подлинные и поддельные банкноты. Надежная проверка купюр автоматами считываемых признаков позволяет определить пригодность банкнот для их дальнейшего обращения. Материал для банкнота гораздо более прочный, чем обычная бумага. Такая устойчивость весьма актуальна в повседневной жизни.
Для прогноза потребности в наличных деньгах моделируется движение банкнот в плане потребности во введении в оборот новых купюр и необходимости своевременной замены старых купюр на новые. Существуют технологические решения, которые позволяют моделировать износ купюр (скорость и степень), чтобы рассчитать оптимальное количество денег. Например, немецкая компания G & D разработала тест для имитации цикла обращения банкнот: в особой среде моделируется износ купюр за короткое время от использования на протяжении многих лет людьми и машинами. Процесс является модульной и может имитировать интенсивность обработки и продолжительность циркуляции на основе выбранных настроек. Как поясняет представитель фирмы Ю. Зербес (Zerbes), банкноты попадают в экстремальные условия и подвергаются очень тщательному тестированию, то есть стареют в ускоренном темпе. Уже после шести часов тестирования банкнота показывает то же самое количество пертурбаций, как если бы это было с ней при обращении в течение двух лет с высокой интенсивностью. Такое моделирование особенно актуально для купюр нового образца.
Во время моделирования банкнота загрязняется, мнется, подвергается царапинам, трению т. д. Она проходит через типичные житейские ситуации – такие, как при попадании в грязь или в землю, ношение в кармане, и все это отображается на ее внешнем виде. Испытания могут быть адаптированы в соответствии с используемой основой банкнот и скорректированы с требованиями конкретного центрального банка. Типичные купюры выявляются на различных стадиях деградации и изымаются из обращения, чтобы использоваться для корректировки в заключительном этапе уже после моделирования.
Ряд центральных банков применяет упрощенный подход – так называемые «полевые испытания» новых дензнаков, когда делаются пробные выпуски новых купюр и проверяется их устойчивость в процессе реального обращения. При этом прохождение самих банкнот не контролируется, они могут попадать в различные режимы обращения и использования, а результаты различаться. Такие испытания требуют эмиссии большого количества знаков, дают результаты лишь через несколько лет, при этом часть купюр может оседать в сбережениях. Если при этом были допущены дефекты в процессе тестирования, то возникнут сомнения в достоверности испытаний.
При подготовке дизайна банкнот существуют сложные требования, которые необходимо принимать во внимание. Эти требования начинаются с выбора основы, которая должна быть прочной и подходить для функций защиты. При визуализации следует учитывать, что обращение требует ряда машиночитаемых признаков, которые необходимо разместить на ограниченной поверхности купюры. При этом важно, чтобы все банкноты одинакового достоинства выглядели одинаково – независимо от того, сколько бумажных комбинатов и печатных машин участвуют в изготовлении купюр.