Заставьте технологии работать на вас
Как и в случае с любой частью вашего бизнес-плана, вполне нормально использовать базовую программу для обработки текстов. Однако, если вы более разбираетесь в технологиях или у вас есть время для обучения, использование Excel или, что еще лучше, бухгалтерской программы, такой как Quick-books или Peachtree, сделает вашу налоговую отчетность неизмеримо проще и лучше организованной.
Составление таблицы движения денежных средств помогает гарантировать, что у вас будет достаточно денег для ведения бизнеса, независимо от часто возникающих условий, таких как покупки, которых вы не ожидаете, медленно платящие перекупщики или клиенты, а также неожиданные счета. Денежный поток отличается от расходов и продаж, потому что он показывает, когда будут получены деньги за продажу.
Мы рассмотрим стратегии сбора наличных в восьмой главе; А пока поймите, что что-то действительно продается только тогда, когда вы получаете хороший чек, и он поступает на ваш банковский счет. Даже если вы «продали» продукт и выставили счет покупателю, вы не сможете использовать деньги или бюджет, пока не получите наличные деньги.
Составление таблицы движения денежных средств помогает определить, когда вы можете совершать покупки, оплачивать обслуживание долга, накапливать запасы и тратить бабло.
X. УПРАВЛЕНИЕ КОМПАНИЕЙ И РОЛИ
Этот раздел вашего бизнес-плана должен включать более подробную информацию о том, кто является частью вашего бизнеса. Это упражнение может быть особенно полезно в семьях, где есть вероятность недопонимания, которое может привести к недовольству. Не подвергайте опасности свою мечту о работе на ферме, вызывая обиды среди членов семьи.
Один из способов избежать этого - дать каждому участнику должность и определенную роль в компании. Решите, кому на самом деле принадлежит компания и какую прибыль они получат от нее. Это вы, ваш муж и ваш зять? У детей есть собственность или они сотрудники?
Если вы живете на участке свекрови, получает ли она долю и является ли она собственником? Когда вы используете бортовой прицеп своего брата, вы когда-нибудь платите ему натурой или наличными? Знает ли он и понимает ваши намерения? Если вы ответите на такие вопросы заранее, ваш бизнес будет работать более гладко.
Расширенные стратегии бизнес-планов
• Разработать планы расширения и 5-летний прогноз.
• Получите подтверждение собственного капитала, чтобы использовать его для увеличения финансирования.
• Создание подробных обоснований ценообразования и анализ безубыточности.
• Планируйте сменить направление компании через год.
• Добавляйте в компанию новых людей и сотрудников.
Я также считаю, что, хотя советы, консультации и сотрудничество чрезвычайно важны в семейном бизнесе, последнее слово все же остается за одним или двумя людьми. Мы все бывали на этих надоедливых встречах комитетов с нашими местными ассоциациями или в нашей профессиональной жизни, когда все говорят, но никто не решает.
Не беспокойтесь об этом на своей маленькой ферме. Уделите столько времени, сколько вам нужно, чтобы рассмотреть и обсудить варианты, но, в конце концов, кто-то должен нести ответственность за принятие решения. Это может быть сложно и болезненно, особенно для семей, поэтому рекомендуется выбрать кого-то, кто сосредоточен на бизнес-целях и имеет толстую кожу. Наличие руководителя также обеспечивает естественного представителя компании.
При определении ролей изучите любые финансовые стимулы, которые банки и некоторые штаты предлагают определенным лицам, чтобы они были названы единственными или мажоритарными собственниками. Когда я открывала «Натуральное мясо Обри», мой банк предлагал женщинам из малого бизнеса рекламные ставки. Стоит изучить эти предложения и, если возможно, использовать их для принятия обоснованного решения об управлении компанией, заработной плате и собственности.
Изменение вашего бизнес-плана
Бизнес-план, наконец, готов - уф! Теперь, когда вы создали этот документ, вы можете использовать бумагу, чтобы выстелить ящик для столового серебра, верно? Неправильно! Чтобы выполнить свою задачу - помочь вам добиться максимального успеха, бизнес-план должен быть живым документом. Жить - значит меняться. Есть два случая, когда необходимо изменить ваш первоначальный план: на начальном этапе и когда вы проводите исследования и формируете свой продукт.
Поскольку я предлагала вам составить этот план, чтобы упорядочить свои мысли, ваш самый первый черновик может оказаться не тем, который вы в конечном итоге будете использовать для запуска своей компании. Это прекрасно. Кроме того, когда вы проводите исследования и создаете предложение продукта, вы можете обнаружить, что некоторые идеи просто не работают или что новые идеи работают очень хорошо. В любом случае меняйте свой план, чтобы он оставался осуществимым.
После того, как вы обновили свой план, по возможности придерживайтесь его в течение как минимум первых шести месяцев или одного года в бизнесе. Кроме того, ежемесячно вытаскивайте его и просматривайте с членами семьи или руководителями компании, включая свой консультативный совет. Если вы уделите несколько минут тому, чтобы напомнить себе о своих первоначальных целях, вы сможете сосредоточиться и восстановить силы.
Если вы обнаружите, что у вас есть причина изменить свой бизнес-маршрут в первый год, сначала испытайте это искушение. Составьте список «за» и «против» и обсудите изменения с людьми, которым вы доверяете, и другими людьми, на которых ваши решения лично и финансово повлияют. В конце концов, может быть отличный повод изменить курс; если да, то примите это решение и продолжайте с уверенностью.
Чтобы выполнить свою задачу - помочь вам добиться максимального успеха - бизнес-план должен быть живым документом.
В дополнение к ежемесячному обзору всегда необходимо тщательное ежегодное рассмотрение вашего бизнес-плана. Пришло время подумать о внесении изменений в план, который вы составили на первый год работы. Также используйте это время, чтобы решить, на правильном ли вы пути к успеху и личному счастью. Обсудите план с вашим BOA, а также с вовлеченной семьей. Лучшее время для этого - конец года, время простоя после праздников или время уплаты налогов, поскольку прибыль или убыток, безусловно, повлияют на направление развития компании. Вы даже можете разрабатывать новый бизнес-план ежегодно и опираться на план первого года с некоторыми более продвинутыми стратегиями, такими как те, которые перечислены в рамке на странице 30.
Составьте план
ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГА
Разработайте план по организации и поиску финансирования.
Выберите название компании, которое легко подскажет покупателям, что вы делаете или продаете.
Определите, кто задействован в компании и их роли.
Определитесь с необходимым стартовым капиталом.
Составьте примерный бюджет.
На потом…
Подумайте о том, чтобы изменить свой план, основываясь на правильном выборе и опыте первого года работы.
Рассмотрите более продвинутые стратегии, которые можно использовать после первого года.