Истоки этой техники
Картирование - это старая техника, получившая новую жизнь благодаря разработке программного обеспечения, которое делает ее более полезной и простой в использовании. Информацию о концептуальном картировании можно найти на сайте http://cmap.ihmc.us/conceptmap.html . Информацию о Mind Mapping см. в книге Tony and Barry Buzan, The Mind Map Book (Essex, England: BBC Active, 2006). Информацию о картировании в целом см. в Eric Hanson, "A Survey of Concept Mapping Tools," http://datalab.cs.pdx.edu/sidewalk/pub/survey.of.concept.maps ; и Banxia Software, "What's in a Name? Cognitive Mapping, Mind Mapping, Concept Mapping", www.banxia.com/dexplore/whatsinaname.html . (Больше не доступно в сети)
КАРТЫ ПРОЦЕССОВ И ДИАГРАММЫ ГАНТА
Картирование процессов - это общий термин, который охватывает множество процедур для определения и визуального изображения каждого этапа сложной процедуры. Он включает в себя блок-схемы различных типов (диаграммы потоков деятельности, диаграммы потоков товаров, диаграммы причинно-следственных связей), карты взаимосвязей и карты потоков создания ценности, которые обычно используются для оценки и планирования улучшений в бизнес-процессах и производственных процессах. Диаграмма Ганта - это особый тип карты процессов, разработанный для облегчения планирования, составления графиков и управления сложными промышленными проектами.
Когда использовать
Карты процессов, включая диаграммы Ганта, используются аналитиками разведки для отслеживания, понимания и мониторинга хода деятельности, представляющей интерес для разведки, осуществляемой иностранным правительством, преступной или террористической группой или любым другим негосударственным субъектом. Например, карта процессов может быть использована для:
Отслеживайте прогресс в разработке новой системы вооружений, подготовке к крупным военным действиям или реализации любого другого крупного плана, который включает в себя последовательность наблюдаемых шагов.
Определите и опишите modus operandi преступной или террористической группы, включая подготовительные шаги, которые такая группа обычно предпринимает перед крупной акцией.
Опишите и проследите процесс радикализации, в результате которого обычный молодой человек со временем превращается в террориста.
Опишите цепочку источников, которая прослеживает, как информация или отчет проходили через систему сбора и обработки разведывательного сообщества, пока не попали на стол аналитика, и как они могли быть испорчены плохим переводом или чрезмерным обобщением, когда фактическое событие или первоначальное заявление было неточно обобщено по пути.
Добавленная стоимость
Процесс построения карты процессов или диаграммы Ганта помогает аналитикам ясно представить себе, что нужно сделать для завершения сложного проекта. Когда сложный план или процесс понят достаточно хорошо, чтобы его можно было изобразить на диаграмме или графике, аналитики могут ответить на следующие вопросы : Что они делают? Как далеко они продвинулись? Что им еще нужно сделать? Какие ресурсы им понадобятся для этого? Сколько времени у нас есть, прежде чем у них появится такая возможность? Есть ли в этом процессе уязвимая точка, где их можно остановить или замедлить?
Карта процесса или диаграмма Ганта - это наглядное пособие для передачи этой информации заказчику. Если удастся получить достаточно информации, понимание процесса аналитиком приведет к созданию набора показателей, которые можно использовать для мониторинга состояния текущего плана или проекта.
Метод
Карта процесса и диаграмма Ганта существенно отличаются по внешнему виду. В карте процесса этапы процесса изображаются последовательно с помощью различных символов, обозначающих начальную и конечную точки, решения и действия, соединенные стрелками. Диаграммы можно создавать с помощью легкодоступного программного обеспечения, например Microsoft Visio.
Диаграмма Ганта - это матрица, в которой в крайнем левом столбце перечислены задачи проекта или этапы процесса, а в верхней строке - предполагаемый период времени для выполнения этих задач или этапов в неделях, месяцах или годах. Для каждой задачи или шага горизонтальная линия или полоса показывает начало и конец периода времени для этой задачи или шага. Специалисты, работающие с диаграммами Ганта, используют для их построения такие инструменты, как Microsoft Project. Диаграммы Ганта также можно составить в Microsoft Excel или от руки на бумаге для графиков.