2. Trello. Обычно этим приложением пользуются для работы над проектами в небольших командах, но оно отлично подходит и для личного планирования дел. В Trello можно создать виртуальную доску с карточками, к карточкам добавить метки, чек-лист, срок исполнения, вложения и изменить обложку. Можно задавать напоминания, в нужный день и нужное время приложение оповестит о запланированном событии. Одна из наиболее интересных функций приложения – возможность интегрировать дополнительные инструменты (Dropbox, Slack, Evernote, Twitter и десятки других). Их очень много, но все они разбиты на категории, найти нужный будет несложно. Этот планировщик бесплатный в базовой версии (ее достаточно для личного пользования и личного облачного хранения), работает на платформах iOS и Android, а также всех популярных браузерах.
3. Wunderlist. Один из популярных планировщиков с образцовым набором функций. Wunderlist работает на разных платформах: Android, iOS, Windows Phone, OS X, Windows, Linux, Chromebook, Kindle Free, браузеры. Программа поддерживает интеграцию со Slack, Microsoft Outlook, Dropbox, Zapier и поэтому подходит для эффективного управления временем. Приложение может преобразовывать письма в задачи; доступны уведомления через email и push; большой перечень бесплатных функций; списки с совместным доступом и обсуждением (до 25 участников в бесплатной версии); прикрепление файлов, фотографий, таблиц.
4. Any.do. Объединяет в себе функции планировщика, календаря, напоминаний, менеджера to-do списков. Удобный и приятный глазу дизайн с лёгким управлением. Any.do позволяет быть в курсе дел и корректировать планы в любом месте с помощью смартфона, ноутбука, планшета или умных часов. Большой функционал в бесплатной версии; напоминания по времени и геолокации; легкая синхронизация данных между мобильными и настольными устройствами; совместный доступ к спискам и задачам с функционалом поручений.
В завершение
Очень надеюсь, что информация, изложенная в этой брошюре поможет вам стать еще продуктивнее и создать свою систему тайм-менеджмента. Что может вам дать качественный подход к составлению списка дел? Это возможность контролировать, чем вы занимаетесь в течение дня, над чем вам нужно поработать, а что можно отложить. Вы сможете выполнять все нужное в срок, расставляя приоритеты на основе важности и срочности дел. Вы будете уверены, что делаете правильное дело в нужный момент времени. Вы избежите траты ценного времени на «тушение пожаров». Оценивая ситуацию на основании своей текущей загруженности, вы сможете принять решение, на что потратить время. Также список дел поможет вам справиться с эмоциями, чтобы вы принимали правильные решения, делающие вас максимально эффективными. Быть эффективным – значит делать больше нужных дел за меньшее количество времени. Дам вам еще несколько советов по составлению планов.
1. В правильно составленном плане дел каждая задача имеет описание: содержание, сроки, важность, необходимые ресурсы.
2. Каждая задача должна быть связана с какой-либо важной целью – это повышает мотивацию и шансы на то, что дело будет сделано.
3. Формулируйте задачи для планирования, используя активные глаголы, это побуждает к действию.
4. Группируйте задачи по темам, типу активности, месту исполнения. Чтобы справиться с масштабной задачей, разделите ее на задачи помельче и решайте их последовательно.
5. Ведите список основных дел на год, списки задач с их описаниями на неделю и список дел на день. Планируйте с вечера, глядя в свой календарь: вставляйте во временные промежутки крупные задачи или группы мелких задач. Правильно переводите задачи из планов на год в недельные планы, а оттуда – в ежедневные. Но делайте это разумно, не перегружая ежедневный план. Систематическое невыполнение поставленных задач может привести вас к разочарованиям.
6. Секрет успеха в составлении списков дел – взаимосвязанность списков разного масштаба и последовательность применения выбранной методики.
7. Описанные здесь и известные методы планирования не обязательны к точному повторению. Вы можете на их основе создать свой личный, удобный и комфортный именно для вас метод.
Удачи вам, продуктивности и успеха!
Права на использование обложки издания предоставлены АО "Оригинал".
Права на использование изображений издания предоставлены АО "Оригинал".