Самый ранний срок начала. Наиболее ранний календарный срок, когда можно начать работу.
Самый ранний срок окончания. Наиболее ранний календарный срок, когда можно закончить работу,
Сетевой график. Последовательная схема, отражающая порядок выполнения работ проекта.
Событие. Существенный этап выполнения проекта.
События-работы. Форма представления сетевого графика. Кружочками обозначаются события, стрелками — работы. Эта форма является классической, или традиционной.
Соисполнители. Лица, которые помогают выполнять работы проекта. К ним относятся как непосредственно занятые этими работами, так и лица, утверждающие выделение на них ресурсов.
Сравнительный анализ затрат и результатов проекта. Сопоставление средств, необходимых для выполнения проекта, последующего внедрения и сопровождения полученных результатов с ожидаемыми выгодами от его реализации.
Страховочный фактор. Дополнительное время, которое вы прибавляете к продолжительности работы "на всякий случай".
Структурная схема работ. Иерархически структурированное представление всех задач проекта, последовательно разбиваемых на подзадачи.
Трудоемкость или трудозатраты. Действительное количество времени, затрачиваемое на выполнение работы и измеряемое в человеко-часах, человеко-днях, человеко-неделях и т. п.
Уплотнение. Параллельное выполнение двух и больше работ для сокращения сроков реализации всего проекта, когда существует риск что-то переделывать.
Управление проектом. Комплекс мероприятий, направленных на обеспечение выполнения поставленных задач и достижение намеченных результатов.
Управление рисками. Процесс выявления возможных затруднений, оценка их вероятного влияния на проект, разработка и осуществление плана действий, направленных на устранение негативных последствий.
Фактор риска. Ситуация, которая может вызвать один и больше рисков проекта.
Формулировка целей проекта. Краткое описание намеченных результатов.
Цели проекта. Результаты, которые следует получить в процессе выполнения проекта. Ими могут быть создание продукта, какого-либо вида услуг или эффект от их внедрения.
Приложение Б
Анализ заработанной стоимости
Поскольку вы дочитали до этого места, то понимаете, что о способах оценки выполнения проекта следует знать больше. Для этого существует метод анализа заработанной стоимости, основанный на отслеживании расхода ресурсов. Применяя его, вы сможете установить, опережает проект график или отстает, есть перерасход бюджета или нет. Он особенно полезен для больших проектов, поскольку позволяет выявить узкие места, где нужны дополнительные усилия и средства.
Что такое анализ заработанной стоимости
Контроль за выполнением работ проекта сводится к вопросам: идете ли вы по графику и соответствует ли ему текущий расход ресурсов на данный момент. Однако сравнение текущих расходов с запланированными не всегда объективно.
Допустим, работы проекта продолжаются уже три месяца и вы израсходовали 50 тыс. долл. А по плану вы должны достигнуть этой отметки в конце четвертого месяца. Похоже на перерасход, но ситуация не столь однозначна. Здесь возможны варианты.
• На данный момент все работы выполнены в строгом соответствии с графиком, но средств затрачено больше запланированного — значит, у вас перерасход.
• Работ выполнено больше, но на каждую израсходованы средства в полном соответствии с планом — тогда с бюджетом все в порядке, просто вы опережаете график.
Возможны и другие варианты.
Применяя метод анализа заработанной стоимости, вы сможете оценить соответствие расходов по проекту его прогрессу, используя такие показатели.
• Отклонение по стоимости (ОС). Разница между расходами, которые запланированы для объема работ, выполненных на данный момент, и теми, что фактически проведены. Это прямой показатель потерь или экономии.
• Отклонение от графика (ОГ). Разница между запланированными согласно графику на данный момент расходами и фактически произведенными.
• Ожидаемый расход по окончании (ОРО). Прогнозируемая общая сумма затрат, если вы будете расходовать средства в таком режиме до конца проекта.
Рис. Б.1. представляет графическое изображение основных величин анализа заработанной стоимости. Как показано, разница между запланированными и произведенными затратами на момент оценки складывается из отклонений от графика и экономии.
Рис. Б.1. Контроль расходов методом анализа заработанной стоимости
Отклонения по стоимости и от графика и предварительная оценка по завершении определяются следующим образом.
• Плановая стоимость запланированных работ (СП.ЗР), Запланированная стоимость работ, которые согласно плану нужно выполнить к данному моменту.
• Фактическая стоимость выполненных работ (СФ.ВР). Фактический расход фондов на данный момент.
• Плановая стоимость выполненных работ (СП.ВР). Запланированная стоимость работ, которые уже выполнены к данному моменту.
Заработанная стоимость — это часть работ, которую вы выполнили за отведенные на нее средства.
Отклонение по стоимости и от календарного плана определяется так:
ОС = СП.ВР — СФ.ВР,
где ОС — отклонение по стоимости
Иными словами, отклонение по стоимости — это разница между тем, что вы планировали израсходовать на проведенные к данному моменту работы, и тем, что вы в действительности израсходовали.
ОГ = СП.ВР — СФ.ЗР,
где ОГ — отклонение от графика
Отклонение от графика — это разница между запланированными и фактическими затратами к данному моменту времени. Эти величины можно выразить и в процентах:
ОС% = ОС / СП.ВР x 100%,
где ОС% — относительное отклонение по стоимости.
ОГ% = ОГ / СП.ЗР x 100%,
где ОГ% — относительное отклонение от графика.
Табл. Б.1 иллюстрирует "физический" смысл этих переменных.
Таблица Б.1. Интерпретация смысла величин отклонений от графика и нормативных затрат
| Переменная | < 0 | = 0 | > 0 |
|---|---|---|---|
| Отклонение по стоимости | Перерасход | Соответствие бюджету | Экономия |
| Отклонение от графика | Отставание от графика | Согласно графику | Опережение графика |
И наконец, ожидаемый расход по окончании:
ОРО = СФ.ВР / СП.ВР x общий бюджет
Это тривиальный случай, когда предполагается, что эффективность затрат на каждую работу останется такой же до конца проекта. Однако обстоятельства меняются, и вы сами можете принять меры для борьбы с перерасходом.
Для иллюстрации сказанного рассмотрим простой пример. Предположим, вам предстоит провести телефонный опрос. Вопросы уже подготовлены, и каждое интервью не зависит от других. Параметры плана проекта:
• продолжительность — 10 месяцев;