В основе понятия «менеджмент времени» лежит картина мира Ньютона.
Существует тайная мечта: однажды расшифровать все закономерности, возникающие в ходе событий и действий человека, и приобрести опыт на все времена. Упомянутое исследование опровергает эту теорию, так как человеческое общение определяется не тремя, а гораздо большим количеством дифференциальных уравнений. Когда что-то не ладится, это объясняется не только человеческими слабостями. Отнеситесь к этому как к абсолютно естественным и по-своему неизбежным жизненным трудностям.
Желание порядка и жизни, которая подчиняет себе время, — это идеал, который сводит всю нашу жизнь к единственному принципу. Однако мы можем создать порядок и расписание в нашей повседневной жизни, но одновременно стремимся и к хаосу — да, мы живем, предположительно, в параллельных мирах.
Картина мира Ньютона была поколеблена дальнейшими открытиями XX века. Исследования элементарных частиц и частиц атома внесли противоречия, которые сбивают с толку многих людей.
Например, частица может одновременно находиться в двух местах, а при определенных условиях кажется, что она движется обратно во времени. Квантовая механика положила конец классическому ньютоновскому представлению о времени как о прямолинейно протекающем процессе.
В человеческом бытии многие явления протекают параллельно и одновременно. Феномен «озарения» хорошо знаком многим людям. В то время как вы заняты явно практическими, обыденными вопросами, подсознательно как бы в другой временной плоскости обдумывается другой вопрос. Все это может привести к переживаниям, возникшим внезапно, хотя они зрели незаметно для вас.
Доверяйте силе, одновременно протекающей через вас в разных временных плоскостях. Пусть вас не пугает то, что «через вашу голову проходит одновременно так много сразу».
На передний план выводите актуальные дела, не думая в черном свете о тех «неважных» делах, что вы делаете одновременно.
Чтобы решить возникшие противоречия в определениях времени, биолог и физик Фридрих Крамер создал модель «дерева времени»: время протекает не только линейно (модель Ньютона), но и все время создает неопределенные ситуации, которые влекут за собой «разветвления».
Возникновение космоса было не раз и навсегда заданным процессом, а последовательными заменами порядка хаосом. Без хаоса не могло бы возникнуть ничего нового. «Ситуации хаоса» — отправные точки развития, разветвления, на которые приходились судьбоносные решения. После этого прошло много времени, и, возможно, когда в космосе возникло нечто новое, с хаосом на некоторое время было покончено.
Оставьте в своей жизни и дневном распорядке «острова хаоса», на которых возможна постановка новых задач. Это непредсказуемое время планируйте, однако, не как придется, а вневременно и открыто — образно говоря, после шумных дней празднеств и напряженной работы, насыщенных событиями и эмоциями, всегда должны следовать дни тишины, покоя и бездействия. Решающие изменения приходят, если вы время от времени отклоняетесь от заранее продуманного расписания.
Старайтесь не попасться в ловушку времени
Когда заходит речь о том, как научиться наиболее рационально распоряжаться временем, возникают 4 вопроса:
• Как побороть свои слабости?
• Как составить себе такой график, который действительно мог бы работать?
• Как не отклоняться от этого графика?
• Почему я берусь за слишком многое?
Далее вы найдете проверенные решения этих вопросов.
Знакома ли вам такая ситуация: вы не можете сосредоточиться на каком-то вопросе, даже если вам ничего не мешает (непредвиденные посетители, телефонные звонки). Но вы мешаете себе сами, ваши мысли далеки от нужной темы, вы поглощены второстепенными вопросами и обуреваемы противоречивыми чувствами.
Совет «как проще». Запомните, если при этом вы станете заниматься самобичеванием, самоосуждением и в воспитательных целях начнете сами себя наказывать, ничего путного не выйдет. Лучше по-хорошему поговорите с самим собой, подбадривайте себя. Не рисуйте себе картину своего «скверного характера», а дайте себе позитивную оценку: «Я — топ-менеджер, работаю правильно и эффективно». Но не давайте такую установку: «Я так легко отвлекаюсь, и меня легко отвлечь». Постоянно держите цель, выбранную вами, в поле зрения. Устанавливайте сами себе сроки! Выберите какую-нибудь успешную личность, может быть, знаменитость, которая смогла бы стать для вас примером для подражания.
В щекотливых ситуациях задавайте себе вопрос — а как бы повел себя сейчас тот, кто может служить мне примером для подражания?
Утром вы едете на службу, чтобы закончить важный проект. А вечером, по дороге домой, спрашиваете себя, почему за целый рабочий день ничего для этого не сделали.
Совет «как проще». На самом деле, вопрос ясен: у вас не было плана. А тот, кто не имеет собственного конкретного плана, будет использован в своих интересах кем-то другим. Если вы хотите сделать дело, вам необходим четкий письменный план, расписанный буквально по часам и минутам. Это необходимо для осуществления крупных проектов. Не следует писать: «С 9 до 12 часов — составить доклад». Надо писать так: «9.00 — собрать материал; 10.00 — перерыв; 10.15 — составление доклада; 11.00 — отдать доклад для согласования фрау Линк, в это время позвонить по телефону; 11.30 — внести исправления и напечатать доклад; с 12 до 12.30 — "буферное" время». Если вы отвели час на выполнение какой-то деятельности, поставьте будильник на половину этого времени, то есть на 30 минут.
Когда будильник зазвенит, вы увидите, «укладываетесь» ли вы во времени или должны «дать газу».
Осуществить самые удачные планы нам мешают постоянные отвлекающие моменты.
Совет «как проще». Больше половины ваших «кризисов» на самом деле никакие не кризисы! Это проблемы, которые вы сами могли бы прекрасно решить, если бы не отвлекались. Поступайте так, как Уинстон Черчилль, говоривший своим коллегам: «Мой дневной сон вы можете прервать только в действительно критических случаях. Ну, например, в случае неожиданного вооруженного вторжения на территорию Британских островов».
Обычно «порядочные люди» стараются полагаться исключительно на собственные возможности и способности. Прежде всего так считают женщины, страдающие синдромом «суперженщины»: отличные домохозяйки, матери, коллеги и подруги.
Совет «как проще». Работайте без напряжения, умело. Неважные дела отдавайте другим, даже если они кажутся вам привлекательными. Помните о законе: «Все длится дольше, чем это кажется сначала». Поэтому обязательно предусмотрите для себя «буферное» время! Прекратите внушать себе, что под угрозой кризиса работа идет лучше. Может быть, у вас когда-нибудь так и получалось, но не следует делать из этого правило. Никто не работает хорошо под давлением — даже те люди, которые вообще не работают.
Найдите свой стиль обращения со временем
План проведения встреч лежит в углу, так и невостребованный. Все методы, которые должны были изменить ваше обращение со временем, полезны, кажется, другим, но не вам. Разве вы — неисправимое воплощение хаоса? Может, причины кроются в том, что вы полихронны, то есть «многовременны»? Противоположность этому — монохронный, «единовременный» человек. Джей Линдквист и Кэрол Кауфман-Скарбороу из Мичиганского университета после многолетних исследований верят, что право на существование имеют оба типа человека.