| 16. «Поглотители» времени и резервы времени |
Оценка |
Примечания |
| Оставляйте определенный процент своего времени в качестве резерва для неожиданных посетителей, телефонных разговоров, кризисов или на случай недооценки продолжительности отдельных дел и старайтесь сократить количество и объем «помех» («поглотителей» вашего времени). |
|
|
| 17. Переработка — перепроверка |
Оценка |
Примечания |
| Постоянно перерабатывайте и перепроверяйте свой план с точки зрения того, могут ли те или иные акции быть реализованы полностью. |
|
|
| 18. Свободное время |
Оценка |
Примечания |
| Планируйте и используйте с толком свое свободное время, равно как и время, которое Уходит на поездки и ожидания (например, Для проработки материалов или для концептуальных размышлений). Здесь вам поможет дневник времени (time/system), в котором вы фиксируете все самое важное. |
|
|
| 19. Временные блоки и спокойное время (закрытые часы) |
Оценка |
Примечания |
| Резервируйте продолжительные непрерывные периоды времени для крупных задач (спокойное время, закрытые часы) и более короткие промежутки — для обработки нескольких мелких дел. |
|
|
| 20. Время для планирования и творчества |
Оценка |
Примечания |
| Резервируйте определенную часть своего времени для плановой, подготовительной и творческой работы, а также для повышения квалификации. Если это время теряется в повседневных делах, позаботьтесь о том, чтобы восполнить потери на следующей неделе. |
|
|
| 21. Рутинная работа |
Оценка |
Примечания |
| Планируйте выполнение рутинных функций, например чтение месячных отчетов, обход предприятия и т.п. |
|
|
| 22. Непродуктивная деятельность |
Оценка |
Примечания |
| Следите за тем, чтобы на непродуктивную деятельность, как, например, изготовление фотокопий, несущественные собрания и т.п., у вас уходило как можно меньше времени, ограничивайтесь здесь только действительно необходимым. Иначе вы будете не в состоянии использовать свое время для более важных дел. |
|
|
| 23. Альтернативы |
Оценка |
Примечания |
| Старайтесь при планировании мыслить альтернативно — по принципу «Всегда есть другой, лучший путь». |
|
|
| 24. Разнообразие |
Оценка |
Примечания |
| Заботьтесь о том, чтобы вносить разнообразие в свою деятельность, чередуйте выполнение долго- и краткосрочных проектов, работу в одиночку и в сотрудничестве. |
|
|
| 25. Согласование временных планов |
Оценка |
Примечания |
| Старайтесь сделать свои рабочие будни насыщенными и претворять свои планы в жизнь, для чего согласовывайте их с планами других людей (секретарши, начальника, подчиненных, коллег). |
|
|
Теперь напишите те пять ключевых правил или принципов, которых вы собираетесь в первую очередь придерживаться в ближайшее время.
Мои 5 важнейших правил планирования времени
1. _________________________________
2. _________________________________
3. _________________________________
4. _________________________________
5. _________________________________
2.3. Система планирования времени
В рамках общего планирования планирование времени ориентируется на соответствующие стратегические долгосрочные цели, которые в свою очередь подразделяются на оперативные частичные цели.
Установление периодов времени, которые требуются для достижения вами личных и профессиональных целей, дает вам чувство уверенности и представление о наиболее предпочтительном распределении времени и наиболее целесообразной очередности дел.