Чем больше сумма набранных вами баллов, тем больше вы сами себе мешаете работать!
В последующем изложении вы найдете целый ряд советов и предложений по избавлению от тех вредных привычек в работе, которые могут стоить очень много времени («поглотителей времени»). Укажите те меры, которые вы хотели бы использовать в ближайшее время, в самоанкете в конце гл. 4.
Исходя из специфики своей работы и своих личных качеств вы должны подходить к совершенствованию своей техники труда как к непрерывному процессу и быть готовым к тому, чтобы постоянно воспринимать все новые побудительные импульсы и интегрировать их в свой персональный рабочий стиль.
| Самооценка. Мой личный рабочий стиль | Почти никогда (0) | Иногда (1) | Часто (2) | Почти всегда (3) |
|---|---|---|---|---|
| Предрасположены ли вы к тому, чтобы: | ||||
| 1) откладывать выполнение неприятных дел? | ||||
| 2) отодвигать во времени принятие срочных, но неприятных решений? | ||||
| 3) перестраховываться, заручаясь мнением других, при принятии неприятных или тяжелых решений? | ||||
| 4) все делать самому? | ||||
| 5) заниматься несколькими проблемами одновременно? | ||||
| 6) работать в суете и спешке? | ||||
| 7) приниматься за работу без предварительного поиска лучших подходов к делу? | ||||
| 8) прерывать начатую работу, чтобы заняться другими делами? | ||||
| 9) откладывать выполнение трудных задач после первоначальной их обработки? | ||||
| 10) работать неконцентрированно, несобранно? | ||||
| 11) работать по 2 часа и более без перерыва? | ||||
| 12) часто не доводить дело до конца из-за того, что вас постоянно отвлекают? | ||||
| 13) расходовать ценное для вас время на отдельные специальные задачи или второстепенные дела? | ||||
| 14) заниматься чужими делами лишь потому, что они вас заинтересовали? | ||||
| 15) браться в любое время за любую задачу из-за того, что вы не можете сказать «нет»? | ||||
| 16) заниматься почти безнадежной конфронтацией, например поиском виновных в ошибке или борьбой с бюрократическим аппаратом предприятия? | ||||
| 17) стремиться к безупречному выполнению задач и в тех областях, где этого не требуется? | ||||
| 18) стараться знать все факты? | ||||
| 19) проявлять инициативу лишь по принуждению? | ||||
| 20) стремиться всегда помочь другим при решении их проблем? | ||||
| Баллы за каждый положительный ответ | 0 | 1 | 2 | 3 |
| Общая сумма | ||||
| «Поглотители времени», мешающие привычки | Возможная причина, подоплека | Меры / решения |
|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 |
| Отсутствие целей, приоритетов или планов дня | Отсутствие системы планирования | Обзаведитесь дневником времени |
| Успехи достигаются и без планирования | Учитывайте, что запланированная активность намного чаще ведет к хорошим результатам, чем незапланированная |