| Бытующее мнение о том, что каждый день протекает по-своему и непредвиденное все равно не поддается планированию |
Задумайтесь над тем, что многие менеджеры вновь и вновь одинаково растрачивают впустую свое время. Планирование же создает резерв для непредвиденного и для действительно важных дел (управленческих функций) |
| Функциональная ориентация (действия опережают мышление) |
Признайте, что успех чаще сопутствует тем, кто определенно знает, зачем он что-то делает (или не делает) |
| Попытки слишком много сделать за один раз |
Затраты времени не планируется |
Сформулируйте цели, устанавливайте приоритеты, планируйте свое время |
| Концентрация усилий на спешных делах |
Наряду со срочностью учитывайте важность дел, поручайте другим то, что можно поручить |
| Слишком широкий круг интересов |
Ограничивайтесь самым существенным (лучше меньше, да лучше) |
| Нерешительность |
Боязнь допустить ошибку |
Не забывайте, что на ошибках, как известно, учатся |
| Нерациональный процесс принятия решений |
Соберите информацию, установите цели, исследуйте проверенную технику принятия решений и последовательно проводите решения в жизнь |
| Стремление знать все факты (перфекционизм) |
Признайте неизбежность риска. Принимайте решения даже без знания всех фактов. Часто бывает лучше посредственное решение, чем никакое |
| Недостаток инициативы, отсутствие мотивации |
Найдите причины возможной неудовлетворенности (отношение к работе, амбиции, отношения с шефом, подчиненными и т.п.) |
| Спешка, нетерпение |
Отсутствие плана на день |
Накануне вечером надо планировать задачи, которые обязательно должны быть выполнены на следующий день |
| Отсутствие оценок рабочих заданий |
Проводите различие между срочностью и важностью и каждый день устанавливайте очередность своих дел |
| Стремление сделать слишком много в короткое время |
Меньше делайте сами и больше поручайте (правило Эйзенхауэра) |
| Нетерпение, забота о деталях |
Последовательно и правильно выполняйте все задачи. Экономьте время на том, чтобы не начинать все сначала и не подвергать сделанное переработке |
| Неспособность сказать «нет» |
Боязнь обидеть кого-либо |
Честный ответ не должен быть обидным. Пример: «Мне очень жаль, но я вынужден сделать вам следующее предложение…» |
| Отсутствие готовых отговорок |
Лучшим извинением служит честное признание, что у вас нет времени. Предпосылка к тому, чтобы сказать «нет», состоит в том, что вы ежедневно планируете свою работу и знаете ограниченность своего времени |
| Желание понравиться (коллега, который готов прийти на помощь) |
Если вы не сможете оправдать возлагаемые на вас надежды, то это же обернется бумерангом против вас. В результате могут возникнуть негативные последствия |
| Потребность помочь другим |
Знать меру. Это качество может быстро стать привычкой и порождать соответствующие ожидания у других |
| Недоведение намеченного до конца |
Отсутствие приоритетов |
Устанавливайте приоритеты по критериям срочности и важности, в первую очередь выполняйте задачи высшей приоритетности |
| Отсутствие конечных сроков |
Для всех важных задач устанавливайте реалистичный срок (в плане дня) и придерживайтесь его |
| Нерешительность |
Вырабатывайте волевые качества своего характера |
| Дезорганизованость, «заваленный» письменный стол |
Отсутствие системы |
Все важное записывайте в дневнике времени и «подшивайте» отдельные записки |
| Перенос сроков |
Беритесь в первую очередь за действительно самые важные дела. Устанавливайте сами себе конечные сроки |
| Все «ложится» на стол |
Обязуйте своего секретаря отсортировывать маловажную корреспонденцию и направлять подчиненным те запросы, на которые они могут ответить без вашей помощи |
| Боязнь потерять обзор |
С дневником времени и листком «обзора событий» (см. гл. 6) вы будете иметь, лучшую базу информации, чем с грудой документов на письменном столе. На нем должны находиться только те документы, которые вам действительно нужны для текущей работы |