Кроме этих, доступны и другие изменения в форматах номеров страниц. Например, вы можете изменить шрифт или тип выравнивания – для этого достаточно выделить номер страницы, дважды щелкнув на нем кнопкой мыши, и воспользоваться дополнительной панелью форматирования или кнопками группы Главная. Завершив редактирование и изменение параметров номеров страниц, нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов.
Элементы стандартного списка номеров страниц также представляют собой стандартные блоки, которые можно добавить в коллекцию. Для этого нужно вставить номер страницы в документ, после чего – изменить некоторые его параметры, например выравнивание или размер шрифта. Затем нажмите кнопку Номер страницы и в появившемся меню выберите пункт Положение номера, а после – пункт Сохранить выделенный фрагмент как номер страницы.
Примечание
В видеоуроке «Урок 2.8. нумерация страниц», который находится на компакт-диске, прилагаемом к книге, показано, как вставлять номера страниц в документ.
Номера страниц отображаются в колонтитулах. Колонтитулы – это специальная область документа, расположенная выше верхней границы и ниже нижней границы текста. Содержимое колонтитулов одинаково для всего документа, однако при вставке в колонтитулы полей (например, номеров страниц) они могут отличаться.
Воспользовавшись колонтитулами, можно изменить размер и тип шрифта номеров страниц документа. Кроме того, в колонтитулы можно добавлять вспомогательную информацию, например при распечатке черновиков работы в колонтитулах можно указать имя файла или же дату печати.
Отредактировать колонтитул можно, нажав кнопку Верхний колонтитул (Нижний колонтитул). В появившемся меню выбирается пункт Изменить верхний колонтитул (Изменить нижний колонтитул). Того же эффекта можно добиться, дважды щелкнув кнопкой мыши на соответствующем колонтитуле.
Для удаления колонтитула необходимо его выделить и на вкладке Вставка с помощью соответствующей кнопки выбрать пункт Удалить верхний колонтитул (Удалить нижний колонтитул).
Удалить номер страницы можно, нажав кнопку Номер страницы и выбрав пункт Удалить номера страниц.
Часто на первой странице документа номер ставить не нужно, так как она представляет собой титульную. Чтобы убрать номер с этой страницы, в окне параметров страницы (вкладка Разметка страницы, кнопка диалогового окна Параметры страницы) на вкладке Макет в области Различать колонтитулы установите флажок Первой страницы.
Кроме этого, выделить колонтитул первой страницы можно в режиме редактирования колонтитулов, установив в группе Параметры флажок Особый колонтитул для первой страницы.
При удалении номера они будут удалены со всех страниц документа. Чтобы убрать только часть номеров, следует разбить документ на разделы, а затем удалить номера страниц в необходимых разделах.
При редактировании колонтитула в окне программы появится вкладка Конструктор контекстного инструмента Работа с колонтитулами (рис. 2.15).
Рис. 2.15. Редактирование колонтитулов
Также в режиме редактирования колонтитула в группе Положение можно установить промежутки: расстояние от верхнего колонтитула до верхней границы страницы, расстояние от нижнего колонтитула до нижней границы страницы. Изменить выравнивание текста колонтитула можно с помощью кнопки Вставить табуляцию с выравниванием.
2.5. Проверка правописания, поиск синонимов, перевод слов
Как бы внимательно вы ни набирали текст, все равно возникают ошибки. При проверке работы ошибки не способствуют ее высокой оценке. При помощи инструментов проверки правописания в редакторе Word можно будет избежать опечаток, а также многих синтаксических ошибок, которые часто возникают, если работать с текстом непосредственно в электронном виде. Правильные настройки проверки правописания и пунктуации приведут к тому, что слова с ошибками будут подчеркнуты красной волнистой линией, предложения с пунктуационными ошибками – зеленой волнистой линией.
Правильное применение инструментов проверки орфографии и пунктуации зависит от настроек редактора Word и текстового файла, которые имеют неприятное свойство меняться, особенно в тех случаях, когда в тексте встречаются слова на разных языках (например, если в русском или украинском тексте встречаются английские слова). Определить, что проверка правописания работает неверно, на самом деле очень просто: если все слова вдруг подчеркиваются красной волнистой линией или, наоборот, слова с явной ошибкой не подчеркиваются, значит, что-то здесь не так.