Филиал создается:
• в фирме с единоличным владельцем – владельцем;
• в товариществах (открытое торговое общество или коммандитное общество) – персонально ответственным участником товарищества/акционером;
• в обществе с ограниченной ответственностью – директором;
• в акционерном обществе – председателем правления.
Регистрация филиала происходит в соответствующем регистрационном суде по месту нахождения офиса. Ответственным за регистрацию является:
• при единоличном владении – сам владелец либо имеющий доверенность прокурист;
• в товариществе – уполномоченный действовать в качестве представителя участник товарищества либо имеющий официальную доверенность прокурист;
• в обществе с ограниченной ответственностью – только управляющий (прокурист исключается законом);
• в акционерном обществе – уполномоченный действовать в качестве представителя общества/член правления.
Нотариально заверенное заявление о регистрации подается письменно в суд, ведущий реестр (Registergericht).
При регистрации филиала общества с ограниченной ответственностью (GmbH) необходимо представить заверенную копию договора о создании общества (Gesellschaftsvertrag) и список членов общества. При регистрации филиала акционерного общества нужна официально заверенная копия устава, действительного ко времени подачи заявления. Филиал называется так же, как и головная фирма, с дополнением к названию: филиал в Берлине (или Мюнхене). Недопустимо абсолютно новое название.
Б. Основание самостоятельного филиала иностранным юридическим лицом
Предприятия с юридическим адресом не на территории Германии обязаны регистрировать немецкий филиал не по месту резиденции за границей, а в суде, ведущем реестр (Registergericht) той федеральной земли (города) Германии, где будет находиться филиал. Это касается всех заявлений, подач документов и регистраций. При регистрации действуют те же предписания, что и для немецких предприятий, с некоторыми дополнениями, так как филиал иностранной фирмы является центральным офисом данной фирмы в Германии. Это означает:
• суд, ведущий реестр, проверяет поданные для регистрации документы в полной мере, а не только относительно названия филиала;
• необходимо предоставить доказательство того, что за границей существует предприятие в той юридической форме, которая по немецкому законодательству обязана быть занесена в Торговый реестр;
• для обществ с привлеченным капиталом (Kapitalgesellschaft) необходимо представить официально заверенную копию устава;
• ответственными за регистрацию являются те же лица, что и при открытии филиала немецкой фирмой;
• управляющий филиалом несет ответственность за выполнение всех правовых норм, регламентирующих деятельность филиала;
• выбор названия филиала подчиняется правилам, существующим и для филиалов, основанных немецкой фирмой.
7.3. Основание несамостоятельного филиала
Несамостоятельным является филиал, если он в своем внешнем устройстве не отличается от головной фирмы (не ведет отдельной бухгалтерии и не имеет собственного банковского счета) или если его управляющий не имеет широких полномочий.
Несамостоятельный филиал не заносится в Торговый реестр. Для ясности в деловой переписке можно отмечать, например: «филиал Берлин» или «представительство Берлин».
7.4. Требования, обязательные для регистрации филиала
Регистрация видов деятельности (Gewerbeanzeige)
Виды деятельности каждой из указанных форм филиалов (дочерняя фирма, самостоятельный филиал и несамостоятельный филиал (представительство)) обязаны быть зарегистрированы на территории того города (района), где предполагается вести деятельность. Регистрация видов деятельности происходит в городской или районной администрации, в ведомстве по экономике (Wirtschaftsamt) или в ведомстве по предпринимательской деятельности (Gewerbeamt).
Если регистрация филиала или представительства производится иностранным предприятием, занесенным в Торговый реестр своей страны, то данное предприятие обязано представить регистрационные документы, официально заверенные и переведенные на немецкий язык.
Регистрация видов деятельности, требующих особых разрешений
При регистрации дочернего предприятия акционеры или (в обществах с привлекаемым капиталом) уполномоченные представители должны выполнить те же промыслово-правовые требования (т. е. получение требуемых для определенных видов деятельности разрешений), что и головное предприятие.
Для ведения деятельности самостоятельными филиалами и представительствами следует также учитывать ряд особых условий.