Разработка структуры предполагает анализ изученной информации, в результате которого формируются пять-семь основных разделов, определяющих логику проекта. Значительным этапом в создании презентаций является работа с текстом. Она предполагает выделение необходимого количества слов для их размещения на слайд, выбор шрифта и месторасположения слов.
Профессионалы разработки презентаций в данном случае рекомендуют использовать на слайде не более тридцати слов и пять пунктов списка. Если на слайде идет список, его необходимо делать параллельным, имеется в виду, что первые слова в начале каждой строки должны стоять в одной и той же форме (падеже, роде, спряжении и т. д.).
Обязательно необходимо осмысление целевых заголовков, размер шрифта – не менее 18 пт. На одном слайде должна быть раскрыта одна идея [1].
Аналогично идея Бёрда Киви о том, что "…работая в PowerPoint можно вообще ничего не писать самому, поскольку есть утилита автоматического составления реферата" [Бёрд Киви, "Убойное приложение" / «КТ», 20.05.07, с.33.], неосновательна. Почему обвинение подобного рода не отнесено в адрес локальной сети в целом, в пределах которой хранятся всевозможные источники информации легкого доступа (автоматические переводчики, тысячи готовых работ различного уровня), вредящие качеству образования молодого поколения?
Эффективность презентации ни в коем случае нельзя признавать, ориентируясь исключительно на ее интересный дизайн. Яркое оформление презентации, аналогично красивой обертке, способно скрывать некачественный товар. Профессиональный дизайн проекта интересен в сочетании с проработанными концепцией и оптимизацией презентации.
Качественный дизайн презентации, в свою очередь, однозначно помогает выделиться среди других проектов. Профессиональный дизайн следует применять не только в подложке или заставке, но также и в остальных элементах (например, в таблицах, блок-схемах). Подбор точных цветов существенно влияет на восприятие презентации, достаточно распространенная ошибка – использование несочетаемых цветов. В Интернете достаточно сервисов, которые помогают провести тестирование сочетания цветов (http://colormatch.dk, http://ambience.ru/color).
Вернемся опять к обсуждаемой статье. Бёрд полагает, что создание слайда презентации является мимолетным делом для учащегося при отведенном на это неоправданном временном ресурсе. Однако стоит задуматься о том, что представляет собой процесс вычленения основных идей из большого объема информации. Лаконичность предоставляемого материала получается в результате прочтения всей информации, его осмысления и выделения главных аспектов.
Таким образом, процесс формулировки ключевых тезисов развивает у человека аналитические способности, что для школьника, студента, да и взрослого человека является, безусловно, полезным.
"…PowerPoint затуманивает мозг…" [Бёрд Киви, "Убойное приложение" / «КТ», 20.05.07, с.34.], считает Берд Киви, рассуждая о манипулировании человеческим сознанием на примере войны в Ираке. Что ж, взгляд интересный. Предположим, что информация для убеждения народа о том, что Ирак владеет оружием массового уничтожения, была бы преподнесена не в PowerPoint, а на другом носителе информации. Как она была бы тогда воспринята? По-иному? Сомнительно. Какие на то могут быть основания? В оценке существующей обстановки главную роль играют происходящие события, а не способ их донесения до общественности. Другими словами, главное не инструмент, а содержание.
Автор статьи критикует также PowerPoint с точки зрения графического предоставления информации, приводя в пример солидарное мнение профессора Йельского университета Эдварда Тафти.
У Тафти вызывает раздражение принцип построения в программе диаграмм и графиков. Он полагает, что аналитическая графика в солидных изданиях должна быть представлена большим количеством элементов для верной оценки большого количества информации. Утверждаем, человеческое сознание не способно адекватно воспринимать и анализировать сотни увиденных одновременно составных частей.
Презентацию нужно насыщать образами, однако если имеются графики, то их необходимо максимально упрощать.
Правильно, избегать двойных названий. Часто бывает, что есть название и у слайда, и у графика, лучше их совместить и оставить одно, чтобы аудиторию не запутывать. Много полезных советов о принципах построения диаграмм содержит книга Джина Желязны "Говори на языке диаграмм".
При верстке необходимо использовать образцы слайдов, это достаточно простой и понятный процесс, который презентацию сделает на порядок лучше. Анимация значительно оживляет слайды. Однако отрицательные движения элементов на слайде, конкретнее, направление "справа – налево", "сверху – вниз" противоестественны для человека и оказывают негативное влияние, правильнее задавать положительную динамику ("слева – направо", "снизу – вверх").
Ироническое отношение Бёрда Киви к процессу демонстрации презентации в PowerPoint – "Следующий слайд, пожалуйста" – возможно было справедливо несколько лет назад. На сегодняшний день такая точка зрения является устаревшей. Современные ораторы при выступлении не занимают внимание аудитории устной просьбой о смене слайдов презентации, сегодня данную функцию выполняют удобные устройства – презенторы – прибор, осуществляющий смену слайдов простым нажатием лектора.
Кроме того, Киви приводит следующий пример: Комиссия по расследованию гибели шаттла «Колумбия» опубликовала первый отчет о причинах гибели корабля. Одно из серьезных обвинений было направлено опять-таки в сторону PowerPoint.
Суть обвинения такова: инженеры НАСА представили свои выводы о возможных повреждениях крыла при старте шаттла в виде слайдов PowerPoint, при получении необходимой информации в критической ситуации нужные данные из-за PowerPoint были восприняты неверно, что и стало одной из причин произошедшей катастрофы.
Элементарный дискурс-анализ предложений указывает на то, что внутри данной фразы как раз и скрыта пропагандируемая нами идея о некомпетентном обращении с PowerPoint, причине негативных последствий использования программы. Причина несчастного случая очевидна – безграмотное применение программы, неверный принцип изложения информации, как следствие, неверное использование инструмента PowerPoint.
История знает много печальных примеров, когда разбивались машины, падали самолеты и тонули корабли. Какие основания существуют при этом на обвинение компьютерных программ в случившемся?
Одновременно критически относимся и к пренебрежительному взгляду Бёрда Киви на PowerPoint: "….общая ситуация пока остается без изменений: чаще всего, когда данные запрашивает начальство, все заканчивается PowerPoint-слайдами – без какой-либо дополнительной" [Бёрд Киви, "Убойное приложение" / «КТ», 20.05.07, с.35.] документации. Компания Microsoft четко разделяет назначение своих программ: Word – для документов, PowerPoint – для презентаций. Работа с каждой из программ должна отвечать установленным требованиям.
Тем не менее, большинство воспринимают Power-Point как инструмент, автоматически создающий презентацию. Однако это серьезное заблуждение. При формировании любого презентационного проекта, вне зависимости от количества слайдов, необходимо тщательное осмысление информации, вычленение из нее главных идей и логическая последовательность изложения материала.
Таким образом, залогом создания успешного проекта являются концепция, оптимизация и профессиональный дизайн. Необходимо учиться не только верстке в PowerPoint, что пропагандируют на большинстве тематических тренингов, а также непременно разработке, визуальной концепции и оптимизации слайдов. Факт: чрезмерное акцентирование внимания на оформление презентаций пагубно влияет на ее содержание и структуру.