Выбирай удобный чек-лист в зависимости от типа задачи. Например, одни и те же отжимания можно встроить в расписание по-разному:
• если тебе просто нужно не забыть поотжиматься сегодня, можешь вписать эту задачу в To-Do-лист, наравне со «сделать домашку на завтра» и «сходить на тренировку»;
• если хочешь выработать привычку «отжиматься по утрам», неважно сколько раз, хоть по чуть-чуть, используй трекер привычек.
• а если у тебя есть тренировочный план на каждый день и количество отжиманий имеет значение, заведи себе спортивный дневник в виде таблички регулярных задач.
Лайфхак: ты можешь создать свой чек-лист или трекер с помощью специальных программ, в том числе на сайте https://my.365done.ru/
Этот инструмент больше подходит для целей-слонов. В данном случае их нужно разбить на кусочки-этапы. В конце каждого этапа – контрольная точка.
Например, у тебя есть задача «подготовить к следующей среде выступление по проекту». Мы можем разделить ее на четыре этапа:
1. составить план выступления;
2. подобрать примеры и иллюстрации;
3. сделать презентацию;
4. отрепетировать выступление.
Это хороший план для достижения цели – ты можешь просто вычеркивать из него задачи, как в чек-листе. Но еще лучше превратить его в так называемый график Ганта. Такой график похож на лесенку, где каждая подзадача – это отдельная ступенька.
Сбоку выпиши в столбик все этапы по очереди, а сверху проставь дни недели или числа. Затем подумай, сколько времени тебе нужно на каждый этап, и нарисуй «ступеньки» в получившейся таблице. Так ты наглядно увидишь, как задачи распределяются во времени.
Еще один помощник для работы с целями-слонами – это канбан-доска: таблица, в столбцах которой размещают стикеры с задачами, чтобы наглядно следить за прогрессом. Работает это так:
1. Нарисуй «доску» и сделай три столбика с заголовками: «Нужно сделать», «В работе», «Готово»;
2. Выпиши каждую задачу на отдельный стикер. Помести все стикеры в столбик «Нужно сделать»;
3. Берешься за какую-то задачу – переклей ее в столбик «В работе». Как только закончишь – переместишь в «Готово».
Так ты можешь с одного взгляда понять, сколько у тебя текущих задач, а сколько еще предстоит. И, конечно, приятно видеть, как растет столбик «Готово»!
Лaйфхак: есть много разных онлайн-сервисов для создания канбан-досок, но самый популярный и простой – Trello (https://trello.com/ru). А еще он бесплатный.
Ты можешь по-разному работать с задачами, главное – делать это регулярно! Пусть маленькими шагами, но каждый день и только вперед.
Попробуй!
1. Выбери из своих целей самую большую и нареки ее шоколадным слоном. Подели эту цель на задачи и начни их выполнять.
2. Создай чек-лист или трекер на любую тему и поделись в своих социальных сетях с хештегом #этотвоевремя_книга – так его смогут увидеть и другие читатели этой книги. Представь, как будет классно, если твой чек-лист поможет кому-то осуществить мечту!
3. Создай график Ганта или канбан-доску для одной из своих ближайших больших целей (на бумаге или в приложении Trello или аналогичном).
Хорошо бы запомнить
1. Любую цель раскладываем на задачи – большого слона можно съесть только маленькими кусочками.
2. Работать над задачами нужно регулярно – не ешь все кусочки за один присест.
3. Чтобы в голове не образовалась каша из задач, используй чек-листы, трекеры привычек, график Ганта и канбан-доску.
Глава 4. Планирование
ЖИЗНЬ ВАСИ БЫЛА ПОХОЖА на нескончаемую череду задач. Учеба, репетиторы по английскому и немецкому, курсы программирования, курсы робототехники, спорт, походы в театры и музеи… Ежедневно Вася ломал голову, как впихнуть все свои задачи в один день.
И вот однажды ему написала Лена. Та самая Лена, о которой он постоянно думал, но заговорить никак не решался. Сама написала! И предложила погулять, пообщаться. Провести время вдвоем! Что-что, а для Лены было просто необходимо найти место в расписании.
2