Согласно исследованиям компаний Gartner и PWC, 81 % лидирующих на рынке компаний считают клиентский опыт одним из основных отличий от конкурентов, 32 % клиентов готовы отказаться от продукта или бренда после первого негативного опыта[5]. Что уж говорить о случаях, когда лояльность к организации еще не сформирована.
Таким образом, вопрос о необходимости совершенствования качества сервиса на повестке дня даже не стоит. Сегодня, чтобы остаться в строю, вам необходимо задуматься, насколько широко, глубоко и последовательно нужно совершенствоваться и какими темпами это делать.
Другими словами, необходимо выработать стратегию организации в области клиентского сервиса.
Тут каждому важно понимать: качество сервиса важно не само по себе. Оно важно как инструмент для достижения главной цели – создания такого клиентского опыта, приобретя который клиенты, гости или пациенты будут приходить к вам по рекомендации и оставаться с вами максимально долго. Не об этом ли мечтает каждый собственник? Между тем в исполнении этой мечты нет ничего невозможного, если двигаться к ней осознанно и поэтапно.
Для начала расшифруем, из чего складывается тот самый пресловутый клиентский опыт. В данном случае это не что иное, как сумма всех впечатлений клиента, гостя или пациента, включающая:
• опыт взаимодействия с вашей организацией во всех точках контакта (комфорт, отношение и действия персонала, качество услуги и т. д.);
• опыт взаимодействия с аналогичными продуктами конкурентов;
• отзывы о вашей организации других клиентов, гостей или пациентов;
• опыт знакомых.
Наша задача – разработать такую стратегию клиентского сервиса, которая шаг за шагом поможет вашей организации опередить конкурентов по каждому из этих пунктов.
Формирование и принятие эффективной стратегии в области качества сервиса невозможно в отрыве от бизнес-стратегии организации. Ведь чтобы оправдать или даже предвосхитить ожидания клиентов, гостей или пациентов, необходимо как минимум четко понимать, кто они, чего именно они от вас ждут и что это даст вашей организации.
Таким образом, грамотная стратегия в области качества сервиса должна начинаться с диагностики и определения следующих параметров.
1. Миссия организации. Мировоззрение или смысл существования организации, которые отражают предназначение ее деятельности, формируют принципы и ценности. Правильно сформулированная миссия становится опорой для формирования уникального ценностного предложения организации и дает четкое представление о ее конкурентном отличии. Один из способов формулирования миссии как раз и предполагает ответ на вопрос, как должен выглядеть превосходный клиентский опыт гостей, клиентов или пациентов вашей организации и что вы делаете для повышения клиентского сервиса.
Важно: миссия должна быть сформулирована первым лицом организации и транслирована сотрудникам. Особенно эффективны с точки зрения качества сервиса те организации, чья миссия находит отклик в сердцах членов команды.
2. Видение. Определяет стратегию развития организации, то, к каким результатам в области качества сервиса она хочет прийти через 3–5 лет и более.
3. Ценности. Крепко связаны с миссией организации. Это своего рода свод правил и ориентиров, на которые опирается каждый член команды, от лидера до поддерживающих служб, в своей работе, коммуникациях с коллегами и клиентами, принятии решений.
Ценности организации в области качества сервиса отражают состояние ее организационной культуры. Ключевая задача развития организации в области качества сервиса – формирование прогрессивной, созидающей организационной культуры, где клиентоцентричность декларируется и осознается командой как одна из основных ценностей. Еще одной ключевой ценностью является сотрудник. Одно без другого невозможно. Следует формировать культуру, где каждый член команды стремится улучшить свое рабочее место и процесс, обладает достаточными навыками и ресурсами, а руководители ценят и поддерживают инициативу, создавая здоровую атмосферу и понятную систему мотивации.
4. Понимание сильных и слабых сторон организации. Существует масса инструментов, позволяющих проводить диагностику фактического положения вещей и оценку перспектив организации. Одним из базовых инструментов является SWOT-анализ.
5
https://www.nexttv.com/news/pwc-consumers-will-pay-more-better-experience-418882?roistat_visit=1145303